Program/Projektadministratör till svensk myndighet

Har du flera års erfarenhet av att arbeta självständigt administrativt? Vill du fortsätta utveckla dina erfarenheter på en statlig myndighet? Här är din chans! Vi söker just nu administratörer på heltid som kan stötta cheferna i teamet. Skicka in din ansökan redan nu då vi arbetar löpande med alla våra rekryteringsprocesser.

OM TJÄNSTEN
Myndigheten expanderar sin verksamhet och man rekryterar personal mer än någonsin förut. Nu behövs avlastning till cheferna så att de klarar av denna utmaning och expansion. Därför behövs ett administrativt stöd, som kan vara chefernas högra hand och underlätta deras vardag. Här finns många möjligheter att få ett varierande och utvecklande uppdrag om du är driven, social och noggrann.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Skapa ordning och spårbar dokumentation genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad.
- Administrera program-/projektmöten och styrgruppsmöten inklusive ta anteckningar och skriva protokoll.
- Ansvara för att dokumentera i diariesystem och lägga upp nya ärenden vid behov.
- Upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter
- Upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för programmen och projektens räkning
- Vara ansvarig för att hålla samman resursplaneringen för programmet.
- Vara ansvarig för att lägga upp och administrera kurser i myndighetens interna utbildningsplattform.
- Säkerställa att programmets intranätsida uppdateras och även utvecklas efter behov.
- Ta fram ekonomisk status ur myndighetens ekonomisystem till programledare/projektledare.
- Vara kontaktperson gällande administrativa frågor

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som har


* En avklarad gymnasieexamen
* Minst 4 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att stödja, koordinera och samordna komplexa program/projekt (många parallella projekt, många interna och externa intressenter) i rollen som program-/ projektadministratör eller annan motsvarande roll.
* Minst 3 års erfarenhet av praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning.
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
* Goda kunskaper i MS Office


Det är meriterande om du:


* Arbetslivserfarenhet från energibranschen
* Aktuell erfarenhet av att ha arbetat för ett statliga verk eller myndigheter är meriterande.
* Arbetslivserfarenhet av att kommunicera teknisk och ekonomiskt komplexa frågor.
* Arbetslivserfarenhet av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell.


Övrig information


* Start: 1 April
* Omfattning: Heltid
* Placering: Stockholm


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.