Projektledare

CENTRUM är en av tio stadsdelsförvaltningar i Göteborg. Stadsdelen Centrum omfattar områdena Krokslätt, Guldheden, Landala, Vasastaden, Johanneberg, Lorensberg, Heden, Inom Vallgraven, Stampen samt Gårda. Vi är drygt 2 000 anställda som arbetar tillsammans för att erbjuda allt från förskola till äldreomsorg för Centrums 60 000 invånare. Målet är ett bra liv för alla människor i Centrum.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning bland våra medarbetare tillför verksamheten.
I vårt arbete utgår vi från Göteborgs stads fyra förhållningssätt:

• Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för
• Vi bryr oss
• Vi arbetar tillsammans
• Vi tänker nytt




ARBETSUPPGIFTER
Stadsdelsförvaltningen Centrum söker en projektledare till projektet Nytt stadsdelshus. I Göteborgs Stad ansvarar Lokalförvaltningen för inhyrning av lokaler och uppdraget som projektledare förutsätter ett nära samarbete med Lokalförvaltningen.

Inom projektet Nytt stadsdelshus planeras en samlokalisering av en stor grupp av förvaltningens medarbetare, ca 400 personer som arbetar inom bl a styrning och ledning, myndighetsutövning, hälso- och sjukvård samt administration. Projektet startade hösten 2015 och nu behöver vi en projektledare på heltid. Etappvis beräknas om - och inflyttning ske under 2018, därefter följer en period av justeringar av lokalerna samt behov av stöd runt arbetssätt efter inflyttningen.

Målet med projektet är att:
• Effektivisera genom ett flexibelt lokalanvändande som möter verksamhetens behov
• Skapa en god arbetsmiljö
• Vara en attraktiv och modern arbetsplats

Med dessa mål skapas ett stadsdelshus som Centrumborna tycker om och gärna besöker.

Vi söker en projektledare som ska leda, samordna och driva processen kring anpassning av lokaler, inredning och inflyttning. Som projektledare kommer du att vara stadsdelsförvaltningens representant och kravställare i kontakterna med externa aktörer såsom fastighetsägare, arkitekter, förvaltare mm. Uppdraget är mycket självständigt och till delar operativt. Du har stöd av förvaltningens specialistfunktioner och en styrgrupp. Projektet är på väg in i ett projekteringsskede där vissa byggnadstekniska funktioner är låsta.

Under 2017-2019 ligger fokus på följande:
• Färdigställa programhandlingen i samverkan med berörda enheter och verksamheter
• Vara förvaltningens företrädare och operativt ansvarig i projekteringsfasen. Det inbegriper samordna arbetet med utformning och anpassning av de nya lokalerna.
• Planera och genomföra etappvis om - inflytt tillsammans med verksamheter, lokalförvaltningen och hyresvärden.
• Planera och samordna flytt, renovering/inköp av möbler och övrig utrustning i de nya lokalerna.
• Kontinuerligt uppdatera och vidareförmedla information till berörda chefer, medarbetare och fackliga representanter.
• Medverka till att hitta metoder och former för att stötta verksamheterna i ett nytt arbetssätt utifrån de nya lokalerna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Adekvat högskoleutbildning gärna inom det samhällsvetenskapliga eller beteendevetenskapliga området.
• Dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa projekt rörande lokalförändringar
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och/eller myndighetsutövning gärna som projektledare
• Kännedom om lagar som styr stadsdelarnas verksamhet

Då arbetet innebär många mellanmänskliga kontakter är det viktigt att du har god kommunikationsförmåga och förståelse för verksamhetens behov. Uppdraget är tidvis tidspressat vilket innebär att du måste ha en god förmåga att hantera flera olika processer och frågor samtidigt och vid behov kunna prioritera.

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk, utvecklingsinriktad, lyhörd och har förmåga att arbeta både kort- och långsiktigt.

ÖVRIGT
Projektanställning/tidsbegränsad anställning under 2 år med möjlighet till tillsvidareanställning.