Projektledare E-arkiv

Karlskoga är en grön stad med natursköna omgivningar där miljön ligger högt upp på agendan. Näringslivet är idag mer differentierat, men fortfarande är kärnan högteknologisk industri. Den teknologiska kompetensen är också något som skall vidareutvecklas i samarbete med universiteten i Karlstad och Örebro.

En rejäl stomme med bra skolor och god social omvårdnad från både kommun och landsting är viktiga komponenter i dagens Karlskoga. Här bjuds dessutom ett rikt utbud av kultur- och fritidsaktiviteter. Bygdetradition, kulturhistoria och nära till den stora sjön, det har du var du än bor i Karlskoga

Enheten för kansli, information, arkiv och museum är organiserad på biblioteket under kultur och föreningsförvaltningen och ansvarar för informationsfrågor, rådgivning, museifrågor, registratur, nämndadministration och kansli samt kommunarkiv och folkrörelsearkiv.


ARBETSUPPGIFTER
Allt fler statliga och kommunala verksamheter ligger i startgroparna för att införa e-arkiv i någon form. Allt mer information skapas och hanteras digitalt och därför ökar behovet av digitalt långtidsbevarande. Hallsberg, Laxå, Lekeberg, Askersund och Kumla har därför tillsammans med Karlskoga startat ett projekt för införande av e-arkiv. Din uppgift som projektledare blir utreda och projektera ett kommande införande av e-arkiv. Du kommer arbeta nära en referensgrupp med representanter från alla kommuner med olika kompetenser. I arbetsuppgifterna ingår bland annat systeminventering, projektplanering, genomföra en nulägesanalys, dokumentera samt att rapportera till ledning och medarbetare både skriftligt och muntligt, planera och lämna förslag på hur ett införande i kommunerna kan ske med mera.

Du kommer att ha din placering i Karlskoga men även arbeta aktivt i de övriga kommunerna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett stort engagemang för projektarbete och är van att driva olika typer av projekt. Ditt projektledararskap kännetecknas av att ta ansvar, skapa struktur och nå uppsatta mål, men även förmågan att vara lyhörd samt engagera och motivera medarbetarna i din projektgrupp. Du är kommunikativ, är självgående men har även god samarbetsförmåga.
Du har även högskolekompetens inom statsvetenskap, arkiv, systemvetenskap eller andra relevanta ämnen.

Du ska ha ett intresse för processtänk och hela informationsflödet inom e-förvaltning. Tidigare erfarenhet av e-förvaltning, digital ärendehantering och e-arkiv är meriterande. Du bör ha god kännedom kring hur en kommun fungerar.

B-körkort är ett krav