Projektledare evenemang och konferenser

Ref.nr: 688/09 Omfattning: 100% Enhetsplacering: Kommunikationsavdelningen Tillträdesdag och varaktighet: 1 april, tillsvidare Högskolans samlade campus ger goda förutsättningar att utveckla högskolan som mötesplats för öppna arrangemang, olika typer av evenemang och konferenser.Att skapa möten med omvärlden är en viktig del i högskolans utbildnings- och forskningssamverkan.Personliga möten mellan människor är också en allt viktigare kanal i högskolans kommunikationsarbete.Kommunikationsavdelningen söker nu en projektledare till högskolans evenemangs- och konferensverksamhet.Arbetsuppgifter: Verksamheten består till största delen av internt initierade projekt relaterade till högskolans utbildnings- och forskningsverksamhet.Du arbetar med att projektleda och genomföra olika typer av arrangemang, evenemang och konferenser.Du ansvarar också för projektledning och genomförande av högskolans akademiska högtider.I arbetet ingår även att stödja koordinator i utvecklingsarbetet kring evenemang och konferenser.Du kommer också att arbeta mot externa aktörer vad gäller konferenser.Kommunikationsavdelningens arbetssätt förutsätter ett stort självständigt ansvarstagande.Vidare krävs mycket god samarbetsfömåga och förmåga att arbeta samtidigt i flera parallella projekt.Du har ett prestigelöst arbetssätt och ett flexibelt förhållningssätt då arbetet kräver att vi vid arbetstoppar och större projekt rycker in för varandra och stöttar upp samtligt förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen. Önskvärda kvalifikationer: Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller motsvarande.Du ska tidigare ha arbetat med projektledning och det är meriterande med erfarenhet inom evenemang och konferensservice.Du kan hantera ekonomisk planering och uppföljning och arbeta med IT-baserade stödsystem.Vi ser helst att du har mycket god kunskap om Högskolan Västs verksamhet och mycket god kunskap om högskolesektorn och dess förutsättningar och kultur. Vi värdesätter att du är självständig, strukturerad och du är duktig på att bygga relationer.Du har en utpräglad servicekänsla och vet hur man sätter kunden i centrum.Du formulerar dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som engelska.Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättningen. Ansökan märkt med ref.nr ska vara högskolan tillhanda senast 2010-01-14.Ange löneanspråk, tidigaste tillträdesdag samt var du sett annonsen.Positiv särbehandling kan komma att tillämpas.Högskolan Väst eftersträvar en jämnare könsfördelning bland sina anställda varför män inbjuds särskilt att söka denna anställning.