Projektledare K-Way

Programkontoret nya K


Sjukvård

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas främsta universitetssjukhus med ca 16 000 medarbetare och 15 miljarder i omsättning. Tillsammans med Karolinska Institutet så utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende.

Vi har just påbörjat en stor förändringsresa där värdebaserad vård blir grunden för vårt arbete och söker nu dig som vill vara med att forma framtidens administrativa miljöer och bidra till vår egen och vårdsektorns utveckling.

Programkontoret nya Karolinska ansvarar för ett av Sveriges mest spännande projekt som just nu är inne i en intensiv fas - driftstarten av Nya Karolinska Solna som genomförde sin första inflytt hösten 2016. Resterande vårddelar av sjukhuset kommer vara inflyttningsklara 2018.

Under Programkontoret nya Karolinska finns programmet ”K-Way VBA”. Det betyder Karolinskas sätt – sättet att tänka nytt kring värdebaserade administrativa miljöer på Karolinska, och är en helhetsövergripande ansats för Din Nya Arbetsdag. K-Way VBA handlar om matchningen av medarbetarnas behov med miljöns förutsättningar (byggnad, teknik, IT) och organisatoriska ambitioner. Det är ett förhållningssätt för hur administrativt arbete kan göras effektivare och smartare, snarare än en föreställning att ”one size fits all”.

Vi söker nu ytterligare en projektledare till vårt växande team. Arbetet bedrivs huvudsakligen i Solna men arbetet innebär även stundtals aktivitet på Karolinskas andra site i Huddinge, eller på andra platser. Då vi ofta arbetar sjukhusövergripande är stor flexibilitet ett viktigt ledord i vårt arbete.



Arbetsuppgifter:
Du kommer vara delaktig i utvecklandet av K-Ways arbete, med fokus på nära samarbete med verksamheten. Det kan exempelvis handla om att driva eller ha en rådgivande roll i olika pilotprojekt, självständigt genomföra förändringar i arbetsflöden, starta upp projekt och processer, implementera innovationer i arbetsmiljön, anordna och vara värd för workshops och skapa verktyg för nya arbetssätt/angreppsätt.

Inom K-Way-teamet arbetar vi organiskt, där ett nära samarbete med programchef och övriga kollegor är av stor vikt, exempelvis kring frågor kopplade till projekt, planering och kommunikation.

I och med att K-Way är involverad i många olika projekt innebär rollen som projektledare även ett nära samarbete med andra projekt och verksamheter inom sjukhuset.

Inledningsvis är rollen ett vikariat, då K-Ways projektledare för Workfloor Solna är på föräldraledighet. I ett nästa steg finns möjlighet till förlängning beroende på utvecklingen av olika projekt i Solna respektive Huddinge.

Kvalifikationer:
Du har akademisk examen eller motsvarande samt erfarenhet inom relevanta kompetensområden. Du har några års arbetslivserfarenhet, och vi ser gärna att du tidigare har arbetat i projektform.

Du har arbetat med, eller har kunskap om, förändringsledning. Det är meriterande om du har arbetat inom eller har intresse för hälso- och sjukvårdssektorn, eller om du har ”känsla för” nya sätt att arbeta – aktivitetsbaserat, flexibilitet och intresse för digitala arbetskoncept.

Du är van vid att arbeta med både PowerPoint och Excel. Du är svensktalande med mycket goda kunskaper i engelska.

Personliga egenskaper:
Du tycker om att arbeta “ute på fältet” med människor och med förändring, med alla de utmaningar och känslor det för med sig, och du är bra på att lyssna.

Du känner dig bekväm i en roll där du arbetar organiskt och flexibelt, och anpassar dig till vad som krävs i stunden. Du är en lagspelare. Du är nyfiken och ser fram emot att upptäcka “din nya arbetsdag”, nya arbetssätt och nya koncept eller verktyg.

Som person är du lyhörd, beslutskraftig och har god förmåga att leda/coacha andra människor. Du har god prioriterings- och kommunikationsförmåga och känner dig bekväm med många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter. Du är sannolikt strukturerad och en god organisatör.

Du bör vara en ”doer”, är mån om helhetsperspektivet samt van att hitta smarta lösningar på problem. Du ser vikten av att vara diplomatisk, har en utpräglad ambition att hantera åsiktsskillnader på ett bra sätt och ser vikten av att skapa ett gott, öppet och konstruktivt klimat.

Du ser värdet av att vara pedagogisk, exempelvis genom att tydliggöra resonemang visuellt för att konkretisera olika ståndpunkter och nå en lösning. Du är innovativ och van att tänka ”utanför boxen”.

Du gillar att arbeta i digitala nätverk tillsammans med ett team som inte är beroende av fast arbetsplats och som vill vara föregångare inom nya arbetssätt. Du ser även fram emot att arbeta inom hälso- och sjukvårdssektorn i en stor och komplex organisation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Din ansökan bör innehålla <b>CV och personligt brev.</b> Söker du en tjänst med skyddad yrkestitel ska din ansökan dessutom innehålla <b>legitimationsbevis</b> och i förekommande fall bevis om <b>specialistkompetens.</b>

<k>Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag.</k>