Projektsekreterare

Utvecklings- och trafikavdelningen Du kommer att ingå i vår Utvecklings- och trafikavdelning som idag består av 14 personer. Avdelningen arbetar med samhällsbyggnadsfrågor som stadskärneförnyelse samt infrastruktur, kommunikation och trafik, från tanke till färdig handling. Du kommer att vara administrativt stöd till avdelningens utvecklingsprojekt men även åt kommunens samhällsbyggnads- och miljöstrateger vilka är anställda av Stadskontoret men sitter på Stadsbyggnadskontoret. Du kommer att ansvara för administration av handlingar i projekten, t.ex. diarieföring, utskick och sekreterarskap, och för samordning av seminarier och kurser. I tjänsten ingår även att vara ställföreträdande sekreterare i stadsbyggnadsnämnden, när ordinarie tjänsteman är frånvarande, med hantering av förvaltningens diarium. Som person är du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och då tjänsten innefattar en hel del arbete med brev och skrivelser är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du bör ha lämplig utbildning eller likvärdig erfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av information eftersom de projekt du administrerar ofta uppmärksammas både internt och externt.