Projektsekreterare med inriktning på civilt försvar och krisberedskap

Ref: 20241145


Nu söker vi en ny kollega med inriktning krisberedskap och civilt försvar!

Arbetsuppgifter
Det försämrade säkerhetsläget och tidigare erfarenheter av kriser har tydliggjort att kommuners beredskap inom socialtjänsten och den kommunala hälso- och sjukvården behöver stärkas väsentligt. Kommuner måste vidta åtgärder för att stärka funktionaliteten i kärnverksamheten i fredstid för att den ska kunna fungera även under höjd beredskap och krig.

Mot denna bakgrund initierar arbetsmarknads- och socialförvaltningen en treårig satsning för 2024-2026 för att höja förvaltningens beredskapsförmåga. Det övergripande målet för projektet är att förvaltningens verksamheter och stabsfunktioner är rustade och kan ställa om för att kunna bedriva verksamhet vid olika typer av oönskade händelser och avbrott i viktiga beroenden så som el, dricksvatten, elektronisk kommunikation, verksamhetssystem, matleveranser eller vid låg bemanning. År 2030 ska förvaltningen ha en god förmåga att verka och upprätthålla samhällskritisk verksamhet även vid höjd beredskap.

I rollen som projektsekreterare är du ett administrativt och operativt stöd i genomförandet av projektet. Du arbetar nära och arbetsleds av projektledaren. Tillsammans med ytterligare tre kollegor utgör ni ett team som säkerställer arbetets framdrift och stödet till förvaltningens verksamheter i frågor som rör krisberedskap och civilt försvar. I rollen ingår bland annat att säkerställa dokumentation och sammanställningar, logistik vid övningar och workshops, behovsinventeringar och inköp av material.

Arbetsuppgifterna som projektsekreterare varierar både över tid och i innehåll beroende på uppdragens karaktär och verksamhetens behov. På enheten samordnas även närliggande uppdrag som så som Malmö stads centrala krisstöd, vissa säkerhetsfrågor och brott i välfärden. I rollen som projektsekreterare förväntas du aktivt bidra med din kompetens i dessa uppdrag samt vid behov i enhetens övriga uppdrag.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant akademisk utbildning motsvarande 180 hp, exempelvis samhällsvetare eller socionom. Utbildning med inriktning på krisberedskap är meriterande men inget krav för tjänsten.

En viktig del i uppdraget är att stödja projektledaren i genomförandet av projektet, ett krav för tjänsten är därför att du har tidigare erfarenhet av att arbete i en stödjande och samordnande roll med administrativa inslag. Du har tidigare erfarenhet av vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen så som dokumentation, sammanställningar och planering av workshops och möten. Rollen förutsätter god förståelse för det kommunala ansvaret och socialtjänstens uppdrag, tidigare erfarenhet av arbete inom socialtjänsten är därför ett krav för tjänsten.

För att trivas i rollen krävs en mycket god administrativ förmåga och en vana att självständigt planera ditt arbete. Du är lösningsfokuserad och har en hög grad av servicekänsla. För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att skapa förtroende hos andra. I rollen som projektsekreterare är det viktigt med en flexibel inställning och förståelse för att arbetsdagens uppgifter kan förändras med kort varsel.

Om arbetsplatsen
Välkommen till hållbarhetsenheten på arbetsmarknads- och socialförvaltningen!

Vi är 16 kollegor som arbetar med ett flertal olika stads- och förvaltningsövergripande uppdrag inom

bland annat beredskap, krisstöd och säkerhet, bidrag och samverkan med idéburen sektor, extern finansiering, mänskliga rättigheter och våld i nära relation. Tillsammans är vårt uppdrag att skapa förutsättningar för chefer, medarbetare och nämnd att lyckas i sina uppdrag, och bidrar tillsammans till att skapa en inkluderande och hållbar stad för alla Malmöbor.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor.

Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Tjänsten som utvecklingssekreterare finns placerad på hållbarhetsenheten, en av tre enheter på avdelningen hållbarhet, kvalitet och nämnd.

Information om tjänsten
Anställningsform: Projektanställning visstid 1 år  

Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller enl ök

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.