Receptionist till Komvux Campus Risbergska

Vill du ha en central funktion i vår organisations vuxenutbildning, vara med och skapa nya arbetssätt som höjer servicenivån samt vara vårt ansikte utåt? Då har vi arbetet för dig!

Om tjänsten 
Vi söker en serviceinriktad receptionist med administrativ vana som sätter kunden i fokus, levererar hög servicenivå och hittar lösningar i framkant. Som receptionist på Campus Risbergska möter du dagligen elever, personal och externa besökare personligen, elektroniskt eller via telefon. Vi arbetar för att alla som kommer till oss ska få ett gott bemötande och få den vägledning de behöver. Tjänsten innebär även administrativt arbete som bland annat inskrivningar av nya elever, mötesbokningar, kopiering etc.

Du kommer vara en del av Serviceenheten på Campus Risbergska som förutom receptionsfunktionen består av skoladministration, antagning, IT/IKT och vaktmästeri. Vi arbetar mycket med att förbättra och effektivisera våra administrativa processer där digitalisering är ett viktigt verktyg för att vi ska lyckas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• arbete i reception
• utföra administrativa arbetsuppgifter och ge service till verksamheten
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns 

Kompetenskrav

• gymnasieexamen med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• goda kunskaper i officepaketet
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av serviceyrke
• goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift
• goda språkkunskaper i arabiska i tal och skrift

Som receptionist hos oss är det viktigt att du är trygg, stabil och kan se relationer i sitt rätta perspektiv. Du arbetar bra med andra människor där du lyssnar och kommunicerar på ett tydligt sätt samtidigt som du har ett intresse att vilja ge god service till besökare, elever och personal. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du är också uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en vilja att hjälpa andra. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av arbete inom skola
• erfarenhet av verksamhetssystemen Procapita Education och Skola 24 eller liknande verksamhetssystem
• Kunskaper i fler språk utöver svenska och arabiska

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning, semestertjänst 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen 
Komvux Campus Risbergska är sedan augusti 2016 samlad i nyrenoverade lokaler och är vackert beläget vid Svartån nära Karlslundsområdet. På Komvux Campus Risbergska arbetar i dagsläget över 200 medarbetare med undervisning och utveckling för drygt 3500 elever. Utbildningar bedrivs inom SFI, på grundläggande nivå, på gymnasial nivå och inom Yrkeshögskola - möjligheterna är många och vi gör det möjligt!

 

Läs mer om vår verksamhet på https://www.orebro.se/komvux 

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 21 september.

Välkommen med din ansökan!