Registrator

Vi söker en registrator till Statens museer för världskultur med delvis tjänstgöring vid Myndigheten för kulturanalys

Vill du arbeta på en myndighet som har världen som sitt arbetsfält? Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Med samlingar som spänner över flera tusen år och alla världens kontinenter kan Världskulturmuseerna ge perspektiv och ökad förståelse för vilka vi är, varifrån vi kommer och vilken värld vi vill skapa tillsammans.

Myndigheten för kulturanalys (Kulturanalys) är en statlig myndighet, med 12 anställda, som har till uppgift att utvärdera, analysera och redovisa effekter av förslag och genomförda åtgärder inom kulturområdet. Detta ska göras med utgångspunkt i de kulturpolitiska målen. Kulturanalys har också i uppdrag att bistå regeringen med underlag och rekommendationer för att utveckla den statliga kulturpolitiken. Kulturanalys ambition är att därmed skapa bättre förutsättningar för verksamma inom kultursektorn. Läs mer om oss på www.kulturanalys.se

De bägge myndigheternas huvudkontor är inrymda i Världskulturmuseet vid Korsvägen i Göteborg.

Vi utlyser nu en heltids registratorstjänst med en unik möjlighet till 50% tjänstgöring vid respektive myndighet.


ARBETSUPPGIFTER
I din roll som registrator/arkivarie vid Statens museer för världskultur och Myndigheten för kulturanalys kommer du att vara ett verksamhetsnära och viktigt stöd till respektive myndighets medarbetare och ledning. I arbetsuppgifterna ingår diarieföring, aktläggning, arkivläggning, hantering av förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, gallring samt utveckling av rutiner och arbetssätt för såväl myndighetens diariehantering som arkivhantering. Därtill ingår att ge råd, stöd och vägledning i frågor som rör dokumenthantering och arkivfrågor till medarbetare.

Tjänsten är placerad vid Statens museer för världskultur och det är där du har din anställning. Tjänstgöring om 50% på Myndigheten för kulturanalys ingår. Stationeringsort är Göteborg, viss tjänstgöring kan dock förekomma även i Stockholm


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med arkivutbildning, registratorsutbildning eller med motsvarande kunskaper som du har skaffat på annat sätt. Vi ser också att du har mångårig erfarenhet av yrket och har arbetat med IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem, gärna Filemaker. Erfarenhet av statlig verksamhet är ett krav samt att du har grundläggande kunskaper om Offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR. Vi räknar med att du hanterar Officepaketet obehindrat.

Du behöver vara strukturerad i ditt arbetssätt, ha god prioriteringsförmåga och förmåga att hantera variationer i arbetsuppgifter och arbetsbelastning. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person är du engagerad, noggrann och ansvarstagande. I denna roll ställs krav på en hög servicenivå, gott omdöme och god social kompetens. Du har lätt för att samarbeta och klarar samtidigt att självständigt planera, driva och fullfölja arbetsuppgifter och utvecklingsinsatser. Du är handlingskraftig och har en god organisatorisk förmåga. Arbetet kräver att du har hög integritet och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet. Statens museer för världskultur och Myndigheten för kulturanalys eftersträvar mångfald och jämställdhet och ser därför alltid anställda med olika bakgrund och erfarenhet som mycket berikande för verksamheten.

ÖVRIGT
Genom att ansöka till tjänsten som registrator/arkivarie samtycker du till att Statens museer för världskultur behandlar dina personuppgifter i syfte att genomföra rekryteringsarbetet kopplat till detta rekryteringsärende i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan i sin helhet sparas av myndigheten i två år i enlighet med Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2004:1).

Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga Jobb.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare.