Registrator

Bli en samhällsbyggare – jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.
Vi erbjuder ett kvalificerat och intressant arbete på kommunövergripande nivå i en av Sveriges mest expansiva städer där du kommer att delta i arbetet vid kommunfullmäktiges/kommunstyrelsens expedition.Tjänsten har sin placering vid juridiska avdelningen som består av 16 medarbetare varav 5 av dessa finns vid expeditionen.

Tjänsten är placerad vid centrala registratorsfunktionen vid juridiska avdelningen, stadskontoret.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator har du ansvar för diarieföringen och posthanteringen vid förvaltningen. Du svarar också för beslutsplanering av ärenden och fördelning av internremisser. Registreringen sker i det kommunövergripande IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.
Du har kunskap om arkivbestämmelser och deltar i arbetet med att driva utvecklingsfrågor kring ärendehanteringsprocessen.

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning för tjänsten relevant ämnesområde som t.ex. förvaltningsrätt och statskunskap/samhällsvetenskap.
Särskild registratorsutbildning eller liknande är meriterande.
God kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
Erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehantering.
Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper så som att du är noggrann och ordningssam, lyhörd och flexibel samt att du har ett förtroendeingivande och utpräglad serviceinriktad attityd.
Du ska ha god förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra.