Riksarkivet söker arkivassistent till Landsarkivet i Vadstena

Riksarkivet är en av Sveriges kulturmyndigheter, med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor. Hos Riksarkivet bevaras framförallt statliga arkivhandlingar från medeltiden till idag, men också handlingar från enskilda personer och organisationer. Riksarkivet har ett särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och arkivvården i Sverige. I uppdraget ingår tillsyn över de statliga myndigheternas arkivhantering. Riksarkivet skapar förutsättningar för att både analoga och digitala handlingar ska kunna bevaras. Vi bidrar till kulturarvets användning idag och framtiden. Vi bidrar också till en öppen och transparent förvaltning.

Riksarkivet är inne i ett viktigt utvecklingsskede där digitaliseringsfrågorna har en avgörande roll. Samtidigt som vi säkrar ett långsiktigt bevarande av handlingarna ska vi möta omvärldens krav på snabb och enkel tillgång till information ur arkiven.

Landsarkivet i Vadstena har ca 25 medarbetare och är en avdelning inom Riksarkivets regionala division. Verksamheten bedrivs i ett distrikt som omfattar Östergötlands, Jönköpings, Kronobergs och Kalmar län. Landsarkivet är sedan 1899 inrymt i Vadstena slott där våra närmare 60 000 hm arkivhandlingar förvaras i moderna arkivmagasin i de återuppförda slottsvallarna.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en arkivassistent i 8 månader som framförallt ska besvara skriftliga förfrågningar och hjälpa besökare i vår läsesal där man tjänstgör enligt schema. Ordnings- och förteckningsarbete kan också förekomma.

KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasiekompetens. Vi lägger stor vikt vid erfarenhet av arbete med arkiv inom offentlig förvaltning, särskilt med liknande arbetsuppgifter. Kännedom om offentlighets- och sekretesslagen och erfarenhet av sekretessprövningar är meriterande.

Tjänsten ställer krav på god samarbets- och initiativförmåga samt förmåga att självständigt kunna lösa arbetsuppgifter. Du ska vara serviceinriktad och ha god förmåga till skriftlig och muntlig kommunikation. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.