Sales Administrator & Supply Coordinator

Om jobbet
Älskar du problemlösning, är självgående och söker en plats där du får utmanas till att ta ett större ägandeskap? Addeira präglas av entreprenörsanda, här får du möjlighet att vara med på en tillväxtresa och forma framtidens läkemedelsföretag.


Om företaget
Addeira grundades 2019 av två apotekare. Add står för de värden vi vill skapa. Eira kommer från läkekonstens gudinna Eir. Personlig omtänksamhet, nyfikenhet och optimism är Addeiras väg till ett bättre välmående för individen, sjukvården och samhället i stort. Idag kan de erbjuda en mängd innovativa egenvårdsprodukter, framtagna i nära dialog med apoteken, alltid med en strävan efter en hållbar produktion. Varje produkt har sin unika anledning till varför den finns till, men det gemensamma är att alla ska bidra med en ny funktion eller en bättre effekt.


Arbetsuppgifter
I rollen som Sales Administrator & Supply Coordinator arbetar du huvudsakligen med orderhantering, lagerplanering, logistik och transport, fakturering uppföljning samt andra uppgifter kopplade till leveransen av våra produkter till våra kunder.
Du arbetar i en internationell miljö där våra kunder återfinns i Norden och leverantörer runtom hela världen. Arbetet innefattar kontakt med speditörer, leverantörer och kunder där du i alla led levererar utmärkt service. I ditt arbete ingår även att analysera siffror i Excel kopplat till ditt ansvarområde och internt presentera underlag för att bestämma och utvärdera lagernivåer samt planera för att hålla dessa på en bra nivå över tid med. Du säkerställer även Addeiras leveransförmåga och servicegrad gentemot deras kunder och tar ansvar för att säkerställa kvalitet och effektivitet. Detta innebär att du identifierar och rapporterar fel samt kommer med pragmatiska lösningar och förbättringar relaterat till order- och leveransflödet. Du arbetar slutligen nära de andra avdelningarna och bistår med hjälp vid behov och kommer vara delaktig i att utmana, utveckla och effektivisera vårt arbetssätt.
Denna tjänst är ny vilket innebär att du får ta stort ägandeskap över att sätta processer och arbetssätt.


Exempel på uppgifter:
- Koordinera och följa upp i logistikflödet från leverantör till lagret
- Hantera kundorder och dess leverans ut till kund
- Löpande dialog med tredjepartslogistiker om planerade inkomna ordrar både från leverantör och ut till kund
- Ansvar för kunddialog kopplat till orderflöde (ordermail) samt generella frågor (infomail)
- Vara med och bygga business case inför t.ex. upphandling av logistikflöde
- Stötta Head of Supply med analys av varuflöde, trender och behov
- Fylla i och uppdatera masterdata för våra produkter i Validoo och excelmallar
- Analysera försäljningstrender och komma med relevanta action points
- Hantera, uppdatera och koordinera data via business intelligence
- Fakturaattestering
- Ta emot och dokumentera kundreklamationer
- Vara företagets superadmin för affärs- och WMS-system
Denna tjänst är ny vilket innebär att du får ta stort ägandeskap över att sätta processer och arbetssätt.


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
1+ års erfarenhet från liknande roll (administration, koordinering)
Akademisk utbildning inom ekonomi, inköp, logistik eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i Excel
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet från Microsoft Dynamics.



I rollen som inköpare hos Addeira värdesätts din förmåga att vara flexibel då bolaget fortfarande är i tillväxtfas. Vidare krävs det att du kan ta egna initiativ och driva processer framåt och hitta lösningar på komplexa problem, du är därför analytisk och har ett gott sifferminne. Vidare är du strukturerad i ditt arbetssätt och kan hantera flera projekt samtidigt. Därtill är du en person som uppskattar att få samarbeta med dina kollegor och leverantörer, därför ligger ditt fokus på god service såväl internt som externt.


Övrig information
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval och har som ambition att starta igång hösten tillsammans med Dig. Välkommen med din ansökan!
Plats: Delad mellan centrala Stockholm och Södertälje Syd
Lön Enligt överenskommelse
Har du frågor om tjänsten rekommenderar vi att du ringer 072-449 19 90 eller mailar malkolm@addeira.co