Samordnare av prov vid Medicinska fakulteten

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Medicinska fakultetens utbildningsenhet består av fyra avdelningar och samlar fakultetens utbildningsadministration.

Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli.

Tjänsten som samordnare ingår i avdelningen för övergripande utbildningsstöd. Avdelningens nio medarbetare arbetar med övergripande frågor rörande fakultetens utbildningar. Medicinska fakulteten har åtta program på grundnivå och ett antal program på avancerad nivå.  

Vi söker en samordnare av prov i systemet QPS vid Medicinska fakulteten. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Utbildningsenheten har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vid Medicinska fakulteten har vi de senaste åren arbetat med att införa systemet Ortrac/QPS för bedömningar inom våra utbildningsprogram. De flesta av våra prov genomförs digitalt i QPS. Som samordningsansvarig är du delaktig i att koordinera planering och genomförande av de teoretiska kunskapsproven. Det innebär såväl att koordinera datum och tider för alla examinationer för alla program som att samordna och planera utrustning till alla prov vid fakulteten. Vidare så jobbar du med att utbilda och supportera fakultetens lärare och administratörer gällande arbetet i QPS. Rollen kräver att du bemästrar förmågan att utbilda och förklara, samt organisera och utarbeta rutiner och processer. I rollen ingår även att bidra till utvecklingsarbetet kring kunskapsprov med digitalt stöd och övriga moment i QPS, samt att bidra till budgetarbetet.

Rollen som samordnare kommer att ha många kontakter med samtliga utbildningsprogram på fakulteten. Du kommer även att arbeta nära såväl projekt- som styrgrupp för QPS. Innehållet i tjänsten kan komma att ändras i takt med att QPS utvecklas och verksamhetens behov ändras.

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

- Högskoleutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete
- God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
- Mycket god förmåga att självständigt kunna planera och arbeta välstrukturerat
- God samarbetsförmåga, hög grad av flexibilitet och hög nivå av stresstålighet

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av undervisning
- Erfarenhet av support
- Erfarenhet av projektledning


Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 % av heltid med önskat tillträdesdatum den 1 juni 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.