Samordnare med ansvar för administration, Plan-, bygg- och MEX-avdelningen

Arbetsbeskrivning

Vill du jobba i den lilla kommunen med de stora möjligheterna då är du varmt välkommen till oss!

Munkedals kommun ligger mellan Göteborg och Oslo. Pendlingsmöjligheterna är många tack vare närheten till motor- och järnväg. Kommunen har ca 10 600 invånare och inom kommunens organisation arbetar runt 1000 medarbetare. Munkedal omges av fantastisk natur från det typiskt bohuslänska med salta bad och dramatiska berg till vacker fjällnatur med bra fiske- och vandringsmöjligheter. Vi har ett välmående näringsliv med stor potential, bra skolor på grund- och gymnasial nivå, vuxenutbildning, föreningar inom varierade områden, ett stort utbud av aktiviteter och mycket mer. Allt detta tillsammans med organisationen, föreningar, företagare och alla våra invånare utgör grunden för vad som gör vår kommun till det den är. Tillsammans är vi Munkedals kommun!


Samhällsbyggnadsförvaltningen består av fem avdelningar – måltidsavdelning, lokalvårdsavdelning, fastighetsavdelning, plan- bygg- och MEX-avdelning samt gatu- och parkavdelningen. 



Vi som arbetar på Plan-, bygg- och MEX ansvarar för kommunens plan- och bygglovshantering, tillsyn, karta-GIS och mark och exploateringsärenden.

Som samordnare är du med och bidrar till att skapa Munkedals fysiska miljö.

Arbetsbeskrivning
Tillsammans med dina kollegor (idag 14 st.) på Plan-, bygg- och MEX-avdelningen har du en viktig roll i våra administrativa processer och du kommer att delta i förbättringsarbeten och utveckling av samhällsbyggnadsprocessen. Vi har ett positivt arbetsklimat där vi stöttar och ställer upp för varandra och arbetar tillsammans mot verksamhetens mål.

I tjänsten arbetar du bland annat med:

- Utveckling av vårt arbete med samhällsbyggnadsprocessen och digitalisering. 
- diarieföring, expediering, arkivering, fakturahantering och remissutskick
- du har kundkontakt , muntlig- och skriftlig kommunikation med sökande kring ärenden.
- du ansvarar för delar av hemsidan som rör samhällsbyggnad.

Arbetsuppgifterna kommer att variera över tid utefter avdelningen behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och har fortsatta högskolestudier inom administration, offentlig förvaltning, miljö- eller byggområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har också erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning, och god datavana.

Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom samhällsbyggnadsområdet, har arbetat med likande arbetsuppgifter och har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, även kunskap inom plan- och byggprocessen är meriterande.

Vi söker dig som har ett stort intresse för utveckling av digitala processer i allmänhet och samhällsbyggnad i synnerhet. Vi kommer uppskatta din förmåga att skapa struktur, ditt metodiska arbetssätt och dina kreativa idéer som bland annat bidrar till vår digitaliseringsresa. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och tar dig an situationer på ett lösningsorienterat sätt. Mötet med människor får dig att må bra, du gillar att kommunicera i tal och skrift och entusiasmerar med din positiva energi.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du delar kommunens värdegrund.

Intervjuer kommer att ske löpande så skicka gärna din ansökan redan idag.

Vi hoppas att du vill bli en del i utvecklingen av vårt starka team-Välkommen med din ansökan!
 

Medflyttarservice


Innebär ditt nya jobb en flytt för dig och din partner? Vi hjälper medflyttande till nytt jobb i ny livsmiljö. Servicen handlar främst om att stötta din partner i att hitta ett jobb i närområdet. Men det kan även handla om andra frågor som är viktiga i samband med en flytt, som till exempel barnomsorg, boende eller tips på föreningar och nätverk. För att få veta mer, kontakta gärna agneta@medflyttarservice.se 072-733 13 43 eller gå in på www.medflyttarservice.se



Varmt välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att höra från dig!



Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Sammanfattning

Liknande jobb


adminstrativ assistent

adminstrativ assistent

15 juni 2024

Projektkoordinator kompetensförsörjning, Socialförvaltningen centrum

Projektkoordinator kompetensförsörjning, Socialförvaltningen centrum

14 juni 2024