Samordnare till assistans- och korttidsverksamhet

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Har du ett öga för detaljer och ser vad som behöver prioriteras, är effektivt och använder dina resurser på bästa sätt? Bra! Då ser vi gärna att du söker tjänsten som samordnare i vår assistans- och kortidsverksamhet.

I din roll som samordnare arbetar du på uppdrag av enhetschef. Du ska ha god förståelse för arbetsgivarperspektivet och arbeta självständigt utifrån verksamhetens uppdrag, krav och behov. Du ska ha ett gott bemötande och vara bra på att samarbeta. För att klara av ditt uppdrag ska du ha erfarenhet av olika datasystem.

Du ansvarar för den dagliga bemanningen, tar emot samtal när enhetschefen inte finns på plats, sammanställer underlag för scheman, semesterplanering, arbetsplatsträffar och annan information kring verksamheten. Du har kontakt med verksamhetens samarbetspartners och andra.

Vi vill att du finns tillgänglig vid leveranser och besökare. I din roll ingår även att beställa olika typer av behörigheter, schemaläggning och att göra beställningar till våra förråd. Du kommer att arbeta enligt kommunens värdegrund, för verksamhetens utveckling och med verksamhetens ekonomi i fokus.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning inom omvårdnad, eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi arbetar mycket i systemen Timecare Pool, Treserva, TES, Personec P, Agresso och Word på denna arbetsplats, därför skall du ha kunskaper att kunna hantera de olika systemen. Erfarenhet av att dokumentera, administrera och schemalägga i Timecare Planering är ett krav för denna tjänst. Du har förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat som samordnare och eller planerare i TES.

Du skall ha förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt, samt samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Vidare har du förmågan att planera och organisera ditt arbete och har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.
Du inger förtroende, skapar tilltro och tillit, samt har en förmåga att sprida lugn och stabilitet. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra och kan anpassa dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.