Samordnare till Portföljkontor

Välkommen till händelsernas centrum.

Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?

Vilka är vi
Arbetsförmedlingen tar nu sikte på 2026 - en reformerad myndighet med ett tydligare fokus på rollen som arbetsmarknadsexpert och att skapa förutsättningar för att rusta arbetssökande till de jobb som finns, medan fristående aktörer hanterar en allt större del av det operativa förmedlingsarbetet. För oss på It betyder det såväl omfattande utveckling av olika digitala tjänster och lösningar för våra kunder, arbetsgivare och arbetssökande, men också för fristående aktörer och andra intressenter inom arbetsmarkandes- och utbildningsområdet. Med tekniken transformerar vi myndigheten – i grunden. När det gäller digital transformation ligger vi i framkant och har kommit längre än många andra i användandet av AI-teknik, Machine Learning och robotisering.

Verksamhetsområde It är en produktorganisation med mer än 1000 medarbetare (anställda och konsulter) indelade i fyra avdelningar och ett CIO Kansli. CIO Kansliet består av sektionerna It Stab och Portföljkontoret. CIO Kansliet stöttar verksamhetsområdeschefen och avdelningscheferna i arbetet med att utveckla och förvalta verksamhetsområdets arbete.

Verksamhetsområde It driver stora utvecklingssatsningar och i samband med en omorganisation lyftes portföljkontoret fram som en möjliggörare för detta. Portföljkontoret ansvarar för den övergripande utvecklingsplaneringen för It, d v s verkar sammanhållande i tidig analys av utveckling som har en myndighetsövergripande påverkan, samt arbetar löpande med uppföljning och koordinering av denna. Utvecklingsarbetet på Arbetsförmedlingen är fördelat mellan fyra taktiska portföljer och Portföljkontoret kommer att stötta i samordning av taktiska initiativ.

Beskrivning av tjänsten
Du kommer vara en viktig del i att vidareutveckla det nya portföljkontoret. Övergripande planering för kommande utveckling, nyttobeskrivningar och nyttokalkyler, bidra i verksamhetsplaneringen, agera sammanhållande i de tidiga faserna av större utvecklingssatsningar och följa upp och stötta pågående utveckling. Viktiga komponenter för en framgångsrik utveckling.

Du har erfarenhet av såväl arbete med strategiska frågeställningar och styrning av digital produktutveckling, som av taktiska frågor kopplat till planering, uppföljning och rapportering. Du har erfarenhet från större organisationer och skaffar dig snabbt en överblick över en komplex verksamhet och tillhörande It-landskap. Du har gedigen erfarenhet av agil utveckling och stödprocesser kopplat till informationssäkerhet, planering och uppföljning avseende ekonomi och bemanning etc.

Du bör även ha intresse och förståelse för digitaliseringens möjligheter för Arbetsförmedlingen, och en god förmåga att reflektera över utmaningar och förutsättningar för framgångsrik förändring inom området.

Grundläggande krav för tjänsten
- Högskoleexamen, 180 hp (120 p enligt tidigare system) med inriktning mot organisation, systemvetenskap, ekonomi, ledarskap, statsvetenskap eller vad som kan betecknas vara motsvarande utbildning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt (som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga).
- Erfarenhet av portföljstyrning från en större agil utvecklingsorganisation
- Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av att ha en ledande roll i att bygga upp portföljkontor, alternativt projektkontor, med agil utveckling
- Erfarenhet av att självständigt leda arbete med att sätta upp processer för styrning och uppföljning av övergripande utveckling för ett större företag/organisation
- Erfarenhet av att arbetat i politiskt styrd organisation

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsort Solna med möjlighet till distansarbete på 49%.

Har du ett engagemang för samhällsfrågor, brinner för att utveckla digitala tjänster och ett intresse för hur strategier och planer påverkar människor som lever och arbetar i Sverige kan vi lova dig en spännande och utvecklande miljö.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-09-19. Du ansöker genom att klicka på knappen ”Sök jobbet” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. Bifoga även betyg/intyg som styrker kraven i tjänsten.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår ifrån evidensbaserat urval där urvalstester används i rekryteringen.