Sektionschef till Uppsala Vatten & Avfall

Arbetsbeskrivning
Driven ledare som vill vara med och bygga upp en ny sektion

Vi söker nu till en nybildad kanslisektion en sektionschef/bitr. avdelningschef på avdelningen för verksamhetsstöd på Uppsala Vatten och Avfall AB.

Uppsala Vatten och Avfall AB är ett av Uppsala kommun helägt kommunalt bolag. Avdelningen för verksamhetsstöd samlar de flesta av Uppsala Vatten och Avfalls stödfunktioner: IT, HR, kansli, teknik och fastighet och vattenlaboratoriet.

Ansvarsområden
Arbetsplatsen
I december 2020 bildade bolaget en ny sektion. Bildandet av en ny organisatorisk sektion har föregåtts av en genomlysning. Bolaget ser ett behov av att öka den strategiska höjden. Utveckla och stärka organisationen i att bland annat hantera strategiska frågor, ärende- och beredningsfrågor, förändringsfrågor, nationella och internationella samordningsfrågor, planerings-och uppföljningsfrågor samt verksamhetsstyrning och internkontroll. Bolaget genomför ett förbättringsarbete med målet att införa en organisation med processorienterat arbetssätt som är certifieringsbar enligt ISO 9001.

Kansliet organiserar i dag följande områden juridik, verksamhetsskydd, arkiv, vaktmästeri, Vd och styrelsestöd. Ytterligare förstärkningar är planerade och befinner sig i rekryteringsfas. Det gäller följande kompetensområden; verksamhetsstyrning, ärende- och beredningsprocess, kvalité, ytterligare en jurist samt registrator. Merparten av dessa funktionsområden har tydliga beroenden till varandra för att uppnå målet om effektiva administrativa processer. Att samla dessa organisatoriskt bedöms ge en klart positiv synergieffekt.

Kansliet har också ansvar för att samordningsfrågor av bolagets huvudkontor i fråga om arbetsmiljö, verksamhetsskydd, kontorsservice och FM-tjänster.

Ansvarsområden
I din roll som sektionschef kommer du att ha personal- och budgetansvar, leda, coacha, stötta och inspirera medarbetarna. 

Rollen som biträdande avdelningschef innebär att bidra till att ytterligare stärkta det strategiska  ledarskapet av avdelningen för verksamhetsstöd som helhet. Avdelningen är en av bolagets största avdelningar och har en central roll i att utveckla den bolagsövergripande ledningen och styrningen. Utvecklingstakten kommer att vara hög de närmaste åren.  

Du kommer också i din roll vara ansvarig kontorschef för huvudkontoret. Det är ca 90 personer som arbetar på huvudkontoret och en rad frågor som behöver hållas ihop av en kontorschef. Till din hjälp i arbetet som kontorschef finns en vaktmästare och en koordinator. 

Då tjänsten och sektionen är ny kommer du tillsammans med avdelningschefen ha stora möjligheter att påverka tjänstens utformning och sektionens utveckling. 

Kvalifikationer
Du har en högskole- eller universitetsutbildning inom statsvetenskap, nationalekonomi, juridik eller liknande samt flerårig kvalificerad arbetserfarenhet från liknande roller inom offentlig sektor såsom kanslichef, administrativ chef eller motsvarande. 

Som ledare är du trygg i ditt ledarskap, ärlig och drivande samt utvecklar kontinuerligt din sektion, dina medarbetare men även dina egna förmågor. 

Du måste även besitta goda kunskaper i och kunna använda de vanligaste Office produkterna.  Det är meriterande om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem generellt, och Public 360 i synnerhet. Du nyttjar vant digitala verktyg för att kommunicera. 

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du strukturerad och har förmåga att se till helheten. Det är också viktigt att du har förmåga att behålla lugnet i krävande situationer. Du förstår vikten av ordning och reda, systematik och ständig utveckling. Du är en god kommunikatör som kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor, i såväl tal som skrift.  Du har även goda kunskaper i engelska. 

Ansökan
Ort: Uppsala.

Omfattning: Heltid, tjänsten övergår till en tillsvidareanställning efter 6 månaders provanställning.. 

Sista ansökningsdag: 2021-01-10

För information: I denna rekrytering samarbetar Uppsala Vatten och Avfall med Randstad rekrytering. Frågor besvaras av rekryteringskonsult Sofie Elisson Söder, sofie.elisson@randstad.se. 

Övriga upplysningar: Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Du ska även vara beredd att krigsplaceras inom ramen för Uppsala Vatten och Avfalls roll i totalförsvaret. Urvalstester kan förekomma, fördjupad bakgrundskontroll kommer genomföras som ett led i säkerhetsprövningen. Rekryteringsprocessen för befattningar i säkerhetsklass tar något längre tid än normalt. Detta då det ingår fler kontrollmoment.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget
Tillväxten i regionen samt högt ställda krav på utveckling och innovation sker under Uppsala kommuns tydliga ledarskap som präglas av ett starkt fokus på hållbarhet och klimatomställning, och sker i nära samverkan med länets och regionens offentliga och privata aktörer.

Vi producerar dricksvatten, avleder och omhändertar spillvatten och dagvatten, samlar in hushållsavfall, producerar biogas till kollektivtrafik och privatbilar, levererar biogödsel och slam till jordbruk och omhändertar och sorterar avfall vid vår sorteringsanläggning Hovgården. Vår verksamhet är styrd av speciella lagkrav på vatten-, miljö- och säkerhetsområdet eftersom vi levererar samhällsviktiga tjänster. Även för näringslivet i Uppsala är vi en viktig aktör med många leveranser till företag och integrerad infrastruktur.