Serviceminded kontorsvärd/värdinna sökes

Är du en glad och driven person som gillar service?Serviceminded kontorsvärd/värdinna sökes för längre uppdrag Organisationen är en demokratisk medlemsorganisation och är en av Sveriges största folkrörelser som arbetar för medlemmarnas inflytande, politisk opinionsbildning, förhandling samt utredningar.Organisationen är partipolitiskt obunden.Arbetsplatsen är föreningens organisationsled på riksnivå och arbetar med samordning av arbetet för föreningens regioner.Det är organisationens uppgift att bland annat att utöva tillsyn över olika regioners verksamhet samt stödja övriga organisationsled i organisations- och verksamhetsfrågor. Organisationen är värderingsstyrd och präglas av en informell och varm kultur med högt i tak och där stort fokus ligger på medarbetarnas trivsel och välmående.Organisationen är centralt belägen i Stockholm. Arbetsbeskrivning: I din roll som kontorsvärd/kontorsvärdinna ansvarar du för trivseln på kontoret och servar så väl den interna personalen samt externa kunder/besökare.Dina primära arbetsuppgifter är: -Ansvara för iordningställande av konferenslokaler samt gemensamma utrymmen och se till att de är välkomnande.-Ansvara för och sköta inköp för personalens trivsel.-Ta emot beställningar för och organisera luncher och middagar.-Inköpsansvar för kontorsmaterial.-Utveckla och effektivisera arbetsuppgifterna inom kontorsservice.-Vara behjälplig och ta emot andra uppdrag/uppgifter från anställda och besökare. Arbetets omfattning: Tjänsten är på heltid, kontorstider, som konsult för Brainpeople för att täcka upp en föräldraledighet ett år framåt med tillträde i början av september. Kompetenskrav: För att lyckas i din roll som kontorsvärd/kontorsvärdinna tror vi att du har tidigare erfarenheter av service, inom till exempel hotell- och restaurangbranschen, och vet att det är inom serviceyrket du vill stanna.Du har en gymnasialutbildning, goda kunskaper i Officepaketet och i svenska, verbalt så väl som skriftligen.Eftersom du ska jobba i en organisation med en stark sakfråga och medlemsfokus är det starkt meriterande om du är/har varit aktiv i någon form av föreningsliv. Personliga egenskaper: För att trivas på företaget tror vi att du brinner för service och siktar på att gå från bra till enastående i allt det du gör.Du är en person med känsla för detaljer, arbetar proaktivt och är flexibel som person.Att du har social kompetens och skinn på näsan känns för oss som en självklarhet och vi tror att du gillar att få saker gjorda med ett leende på läpparna. Intresserad?Skicka in din ansökan genom att klicka på länken alternativt knappen nedan.Vi behandlar ansökningar löpande. Brainpeople arbetar med uthyrning och rekrytering av akademiker till företag i Stockholmsområdet.Vi hjälper också våra kunder med rena rekryteringsuppdrag inom områden som IT, ekonomi, marknad, HR, försäljning, service och administration.