Servicesamordnare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Vi söker en servicesamordnare som ska stödja vår serviceledare att samordna lokalvårdsverksamheten på ett av våra städblock.

Byggnadsavdelningen tillhör universitetsförvaltningen och ansvarar för alltifrån strategisk lokalplanering, om- och nybyggnadsprojekt, löpande lokaladministration, lokal- och tentamensbokning till arbete med miljöfrågor, fysisk arbetsmiljö och lokalvård.

På byggnadsavdelningen sätter vi stort värde på ett gott samarbete mellan avdelningens olika enheter, funktioner och universitetsförvaltningen som helhet. Universitetsförvaltningen är en stöd- och servicefunktion till universitetsledningen och kärnverksamheten, forskning och utbildning.

Som servicesamordnare är du är placerad vid lokalvårdsenheten och rapporterar till serviceledaren inom städblocket. Lokalvårdsenheten ansvarar för lokalvårdsdriften vid universitetet och tillser att lokalerna håller högsta möjliga kvalitet. På enheten arbetar totalt ca 110 personer varav 6 stycken är serviceledare och övriga är serviceassistenter som utför våra tjänster. Serviceledare och assistenter är placerade på 7 stycken campusområden och utför sina arbetsuppgifter där.

Arbetsuppgifter:

- Gymnasial utbildning
- God dokumenterad tidigare erfarenhet från liknande arbete
- Kunskaper och förståelse för hygienkrav
- Datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system

Du kommer huvudsakligen, till ca 80%, att arbeta i lokalvårdens operativa verksamhet som service­assistent. Därutöver kommer du att vara ett stöd för serviceledaren i den dagliga lokalvårdsdriften och i de arbetsuppgifter som kan delegeras. Exempel på operativa arbetsuppgifter är bl. a att sköta lokalvårds­driftens beställningar av förbrukningsmaterial och uppackning av densamma. Du tar emot eventuella sjuk­anmälningar på morgonen och sköter den dagliga arbetsfördelningen vid frånvaro. Kvalitets­kontroller av utförd städning av lokalerna tillsammans med campusområdets intendent ingår även i arbets­upp­gifterna. Likaså kommer översyn av maskiner och rapportering av eventuella driftproblem med maskinparken också att ingå i arbetsuppgifterna. Du gör veckovisa avrapporteringar till serviceledaren.

Kvalifikationskrav: Som person är du noggrann, strukturerad och engagerad. Du är självgående men har även förmågan att arbeta i team i ett periodvis högt tempo. Du är lyhörd, serviceorienterad och trivs med att möta människor. Arbetet kräver god förmåga att samarbeta och vara en del av ett team och bidrar till att helheten fungerar. Vi söker därför dig som kan bidra till ett gott arbetsklimat.

Du är en god kommunikatör och behärskar ett korrekt och tydligt skriftspråk i framförallt svenska. Du lyssnar in verksamhetens behov och har förmåga att se möjligheter till förändring. Vi kommer att lägga stor vikt vid att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Stor vikt kommer även att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- Utbildning inom städ/lokalvård

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschefen för lokalvården Gun Ekman, tel. 070-425 07 27.

Välkommen med din ansökan senast den 2 augusti 2020, UFV-PA 2020/2534.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.