Skoladministratör

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 119 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Östratornskolan, Flygelskolan och Munspelets skola ingår i skolområde Linero-Tuna-Östra Torn.

Östratornskolan är en 4-9 skola, Flygelskolan F-5 och Munspelets skola F-3. Totalt c:a 820 elever.




ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du verksamhetens ansikte utåt med daglig kontakt med personal, elever och föräldrar. Arbetsuppgifterna som ingår i tjänsten är varierande och hanteras i våra olika administrativa system. Elevadministrativa uppgifter, ex. in- och utskrivning av elever, skolpliktsbevakning, hantering av betyg. Personaladministrativa uppgifter, ex. anställningsrutiner, personaluppföljning, vid behov vikarieanskaffning. I övrigt förekommande arbetsuppgifter och rutiner såsom diarieföring, arkivering, statistik, informationsansvar mm.

Placering på Östratornskolan.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet, gärna som skoladministratör
• Du ska ha lätt för att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Kunskaper i engelska är meriterande

Arbetet kräver goda IT-kunskaper samt erfarenhet av arbete i olika program och system.
• Goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel
• Erfarenhet av Procapita/registrering av elever och personal, KOLL/Lärarbehörigheter, Raindance/fakturahantering, W3D3/diarieföring, Egenrapportering/tjänstgöring eller i liknande system
• Inom skolorna kommunicerar vi genom GAFE

Den person vi söker ska vara serviceorienterad, flexibel och ska trivas med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Du ska ha stor förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du ska kunna arbeta självständigt, men också ha lätt för att samarbeta med alla inom skolområdets organisation. Du kommer att ingå i ett team med flera skoladministratörer. Du ska ha förmåga att fatta egna beslut samt ta initiativ till förbättringar och utveckla rutiner inom det egna arbetsområdet.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att du ska få arbeta inom förskola/skola eller annan pedagogisk verksamhet måste du uppvisa ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Läs mer och hämta blanketten på www.polisen.se.