Skoladministratör Mångkulturella enheten

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!


Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för all verksamhet inom förskola, familjedaghem, förskoleklass, grundskola och fritidshem.

Mångkulturella enhetens ansvarar för modersmålsundervisning och studiehandledning för nyanlända elever i Sigtuna och Knivsta kommun. I vår verksamhet sätter vi eleven i centrum med fokus på att utifrån elevens modersmål stärka elevens
identitet och främja elevens kunskapsutveckling. I vår verksamhet arbetar vi för
en trygg och öppen stämning som gör att alla vågar säga sin mening, lyfta fram
sina idéer och prova nya idéer. I förtroende ska barn/elever, föräldrar och personal samverka kring jämställdhet, demokrati och allas lika värde.




ARBETSUPPGIFTER

Under läsåret 22/23 övergår vår förvaltning till ett nytt verksamhetssystem för elevadministration och därför söker vi dig
som har utbildning och erfarenhet av administrativt arbete kopplat till skola.
Du är strukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt.

Du kommer att arbeta nära enhetschefer, utvecklingsledare och ha kontakter med personal, elever och föräldrar. Du har hög social kompetens, är lyhörd och håller dig lugn i stressade situationer. Det är viktigt att du har ett genuint intresse för andra människor och skapar goda relationer. Du uppskattar olikhet och bemöter alla på ett likvärdigt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

I uppdraget ingår bland annat:
- Elevadministrativt arbete, såsom elevregistrering, betygshantering och
inskrivning av nyanlända elever
- Administrativt stöd till skolledningen, såsom uttag av statistik, elev
dokumentation, arkivering, diarieföring, administration av scheman
- Dagliga kontakter med medarbetare i verksamheten, vårdnadshavare och elev.



KVALIFIKATIONER
Du ska ha minst gymnasieutbildning och gärna ytterligare utbildning inom administration och/eller ekonomi. Du ska ha erfarenhet av att arbeta med skol-
administration och av följande program Extens, Schoolsoft och Unikum. Goda IT-kunskaper krävs liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och
skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänstens omfattning är 40% och anställningen är tidsbegränsad till 21-06-30.


ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.