Skoladministratör på Köpings skola och Slottsskolan i Borgholms kommun

Vi söker nu en skoladministratör till Köpingsviks skola och Slottsskolan i Borgholm.
Borgholms kommun omfattar norra delen av Öland - solen och vindarnas ö. Centralorter är Borgholm, Köpingsvik och Löttorp. De största näringsgrenarna i kommunen är besöksnäringen och lantbruket. Borgholms kommun har drygt 10 900 åretruntboende invånare och över två miljoner besökare varje år.

Vi erbjuder en mångfald av yrkesområden och en mängd viktiga jobb. Hos oss arbetar ca 1000 medarbetare fördelat på tre förvaltningar och två kommunala bolag. Vi arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare med bra anställningsvillkor och en god arbetsmiljö. I vårt arbete utgår vi från våra värdeord: Välkomnande-Utvecklande-Tillsammans.

Som medarbetare hos oss erbjuder vi dig bl.a. ett roligt och utvecklande arbete, trevliga och kompetenta kollegor.

Utbildningsförvaltningen har som uppgift att fullgöra kommunens uppgifter inom det offentliga och frivilliga skolväsendet för barn och ungdomar samt omsorgsverksamhet för barn. Detta innefattar familjedaghem, förskola, förskoleklass, skolbarnsomsorg, grundskola, grundsärskola, fritidsgårdar, fritidshem, bibliotek och kulturskola. Vi söker ständigt nya medarbetare som vill vara med och bidra till

ARBETSUPPGIFTER
Skoladministratören är en medarbetare med administrativt uppdrag och är direkt underställd förvaltningens administrativa chef. Skoladministratören arbetar med administrativt stöd till förvaltningens rektorer. I arbetet gör du arbetsuppgifter så som exempelvis:
• Deltar i det gemensamma arbetet med förvaltningens administrativa personal för att kunna lösa problem och utveckla förvaltningens administrativa processer.
• Vikarieanskaffning gällande timvikarier för frånvarande personal.
• Administration och kommunikation kring skolskjuts.
• Diarieföring och arkivering.
• Administration av elevuppgifter, kontaktuppgifter till vårdnadshavare och enhetens personal.
• Fakturering, registrering och annan administration inom barnomsorgen.
• Kontering och attestering av fakturor samt delge arbetslagen uppgifter för avstämning av ekonomin.
• Administration och arkivering av nationella prov och betyg.
• Rapportering av statistik till SCB.
• Administrerar elevdatorer i samverkan med kommunens IT-avdelning.
• Beställer hem olika material till enheten.
• Deltar i möten med ansvarar för protokollföring.
Du är placerad varannan vecka på Köpings skola och varannan vecka på Slottsskolan och ingår i förvaltningens centrala administrationsgrupp tillsammans med förvaltningens övriga administrativa personal. Du arbetar nära skolornas rektorer och administrativ chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har administrativ yrkesmässig erfarenhet och utbildning som är relevant för arbetet. Du är gärna medveten om skolans uppdrag och har kunskap och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, gärna inom offentlig förvaltning. Du har ett intresse för digitalisering och god administrativ förmåga. Du ska ha lätt för att samarbeta med olika människor och förmåga att se helheter. Du är ansvarstagande, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är kommunikativ, har ett positivt och inkluderande förhållningssätt och god samarbetsförmåga. Du uttrycker dig tydligt i både tal och skrift. Kunskaper i Office, Google och skoladministrativa system är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
När sökande erbjudits anställning krävs ett utdrag ur polisens belastningsregister enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ skollagen. Utdraget beställs av den arbetssökande själv från Polismyndigheten. Blanketten kan hämtas på www.polis.se eller på närmaste polisstation.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.