Skoladministratör till Lövgärdesskolan

Angered är en av Göteborgs tio stadsdelar. Här bor ungefär 51 000 personer i en miljö som är en blandning av miljonprogramsområden, småhusbebyggelse och traditionell landsbygd med storslagen natur. Angered har ett mycket aktivt föreningsliv och här bor människor med ursprung från ett hundratal olika länder.

Stadsdelsförvaltningen driver verksamheter inom förskola, grundskola, individ- och familjeomsorg, kultur och fritid, hälso- och sjukvård samt social omsorg för funktionsnedsatta och äldre. Vi är 4000 anställda i förvaltningen.

Angered har en ung befolkning och en tydlig vision om utveckling inom en mängd områden, med fokus på trygghet, folkhälsa och förbättrade resultat i skolan. Detta gör att det finns energi och dynamik i förvaltningens arbete. Här får du vara med och uppfinna!
Mer information om stadsdelsförvaltningar i Göteborgs Stad hittar du på www.goteborg.se


ARBETSUPPGIFTER
Lövgärdesskolan är mitt i ett utvecklingsarbete där vi ser över vår organisation för att på bästa sätt rusta våra elever för framtiden. Vi ska vara en skola där lärandet är i fokus för alla; allt för att eleverna ska nå så långt i sin kunskapsutveckling som möjligt.

Vår administratör går i pension under hösten och vi behöver tillsätta en ny, vi hoppas att du är intresserad.

Du kommer att komma till en skola där vi satsar på skolutveckling; en skola där du är en av dem som är med och skapar de bästa förutsättningarna för att göra det möjligt.

Att jobba som skoladministratör på Lövgärdesskolan innebär att du dels har hand om administrativa uppgifter, dels möter elever, personal och besökande och de olika behov och förfrågningar de kommer med.

Du är ett stöd till skolledningen med bland annat elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. I ditt uppdrag ingår allmänt förekommande kontorsgöromål och du ansvarar för den interna servicen på skolan. Du tar fram olika typer av underlag till analys och biträder skolledningen med olika skrivelser vid behov. I uppdraget ingår också elevadministration, som att registrera in- och utskrivningar av elever och betygshantering. Du ansvarar även för vikarieanskaffning vid sjukdom eller ledighet hos övrig personal.

Du jobbar i olika system för elev-, personal- och ekonomihantering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen inom administration eller likande. Erfarenhet av tidigare administrativt arbete är en merit.

Du ska ha förmåga att självständigt prioritera utifrån verksamhetens behov och ha ett gott bemötande till alla dem som besöker dig.

Du är bra på att kommunicera både i tal och i skrift, och du kan sätta dig in i de olika styrdokument vi som arbetar i skola ska följa. Du har vana av att arbeta i olika datasystem, och ser möjligheter i stället för problem.

Som person är du drivande, initiativrik, målinriktad och strukturerad. Vi vill också att du är lyhörd och kreativ med god självinsikt.

Du är en person som arbetar för delaktighet, integritet, mångfald och gemenskap. Du är en positiv människa som vill vara med och bidra till vår goda arbetsmiljö.

Intervjuer kommer att ske fortlöpande så vänta inte med din ansökan!


ÖVRIGT
Du har möjlighet att få friskvårdsbidrag och tillgång till ett stort utbud av friskvård. Stadsdelen har också en cykelförmån samt förmånlig avbetalning av västtrafikkort.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att alltid ange din e-post i ansökan och att skicka in din ansökan digitalt, inte via e-post eller brev.