Sommarvikariat administratör till Mottagningsgruppen, Myndighet IFO

Läser du till socionom och vill bli en vardagshjälte? Titta hit! Nu har du möjlighet att få vara med och ge service till medborgarna och bidra till socialsekreterarna vid IFO myndighet inom Socialförvaltningen. Vi på Mottagning erbjuder administrativt sommararbete och här välkomnas du av fantastiska kollegor!

Om tjänsten

I den här rollen får du möjlighet att registrera inkomna handlingar, t ex orosanmälningar och handlingar från domstol. Du servar socialsekreterarna med att snabbt kunna bedöma de inkomna handlingarna och se till att de kommer rätt. Tjänsten innebär även att du ger ett övergripande stöd gällande receptionsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

• aktualisera inkommande handlingar inom socialtjänsten
• utförande av olika typer av administrativa arbetsuppgifter samt viss posthantering
• registrera orosanmälningar samt liknande handlingar
• bevaka och hantera digitala brevlådor
• dokumentation i olika verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Socialkontoret har sina lokaler på Ribbingsgatan 1-3 i centrala Örebro. Individ- och familjeomsorgens verksamhet på Ribbingsgatan bygger på följande tre områden med både myndighetsutövning och insatser: Råd, Stöd och Mottagning, Barn och Unga samt Unga och Vuxna. Prioriterat i verksamheten är att säkerställa rättssäkerheten och att ha en god service och tillgänglighet mot våra klienter.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som administratör/receptionist har du ett gott bemötande och vilja att ge en god service. Du har en känsla för ordning och reda och kan själv prioritera i ditt arbete. Du arbetar bra självständigt likväl som med andra människor. Vidare är du en person som kan hantera förändrade förutsättningar i vardagen. Du behärskar det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med kollegor och övriga aktörer. Vidare har du god datorvana och kan skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning 
• studerande på socionomprogrammet

Meriterande:

• dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• dokumenterad erfarenhet av arbete i reception
• dokumenterad erfarenhet av service och kundbemötande

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 16 juni 2025 tom - 17 augusti 2025.

Antal tjänster: 1-2

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.  

Ansökan
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Sista ansökningsdag är 23 februari.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter