Sommarvikariat för arbete i Polisens reception som passhandläggare. Placeri

Polismyndigheten, region öst består av tre polisområden; Södermanland, Östergötland och Jönköping. Polisområde Östergötland är i sin tur indelat i tre lokalpolisområden; Linköping, Norrköping och Motala samt en utredningssektion och ett kansli.


Vi söker nu passhandläggare för sommarvikariat till våra receptioner i Norrköping, Linköping, Mjölby och Motala. Eventuellt kan även tjänstgöring i Söderköping, Valdemarsvik, Kisa, Åtvidaberg och Finspång förekomma.


ARBETSUPPGIFTER
Som passhandläggare blir du placerad inom gruppen för stöd och service. Att arbeta vid stöd och service inom polisområde Östergötland innebär att ge stöd och service åt allmänheten samt hjälpa besökare tillrätta inom myndigheten. Din huvudsakliga uppgift är att handlägga passansökningar, ansökningar om nationellt ID-kort, samt andra arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• arbete i reception

• handläggning av resehandlingar


Det är viktigt att du kan arbeta under receptionens öppettider vilka även inkluderar kvällar. Tjänstens placering är i Motala, Linköping eller Norrköping men arbete kan även förekomma på våra receptioner i Söderköping, Valdemarsvik, Åtvidaberg, Kisa och Finspång.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Godkänd gymnasieexamen eller motsvarande

• Erfarenhet av att arbeta i reception, expedition eller likvärdigt arbete

• God datavana

• God svenska i tal och skrift

• God engelska i tal

• B-körkort


MERITERANDE

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, framförallt receptionsarbete

• Ytterligare språkkunskaper

• Juridisk utbildning

• Utbildning i RES.


PERSONLIGA EGENSKAPER

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är serviceinriktad. Du ska även vara flexibel samt ha en god samarbetsförmåga. Vidare ställs krav på att du kan arbeta självständigt och ansvarsfullt för att nå uppsatta mål. För att lyckas i rollen bör du kunna arbeta strukturerat och noggrant samt alltid vara kvalitetsmedveten. Periodvis kan det vara högt tryck i receptionen, därav är det även viktigt att du är stresstålig.


Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.






ÖVRIGT
Arbetsort: Motala, Mjölby, Linköping eller Norrköping

Arbetstid: Dagtid. Dagtid måndag-fredag med flexibel arbetstid enligt avtal. I tjänsten ingår arbetstid fram till kl. 19.00 ca två dagar.

Tillträde: Efter överenskommelse

Anställning: Anställning som administratör. Anställningen är tidsbegränsad med tillträde under sommarperioden 2017. Startvecka med obligatorisk utbildning v.20 eller v.21.


Anställningen kräver svenskt medborgarskap


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet, säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.


ANSÖKAN

Genom din ansökan samtycker du till att dina personuppgifter behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddad identitet eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut; Registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig HR-konsult: Moa Hall, 010-566 53 66


POLISMYNDIGHETEN

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.


Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se


Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.


Vi ser fram emot din ansökan!