Stadssekreterare

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6600 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är närmare 60000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!


Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 500 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.



Om verksamheten
De senaste åren har frågor som rör demokrati, ärendeberedning, juridik och medborgares rättighet kommit alltmer i fokus i Region Gotland.

Vid årsskiftet 2021/2022 har därför beslutats om att skapa en ny enhet, Regionkansliet som kommer att samla flera kanslifunktioner inom regionstyrelseförvaltningen (RSF) i Region Gotland.

Stadssekretariatet kommer att vara en del av denna enhet. Stadssekretariatet ansvarar för att förse våra förtroendevalda politiker i regionfullmäktige, regionstyrelse samt utskott och beredningar med kallelser och handlingar, genomföra sammanträden och skriva protokoll. Stadssekretariatet är just nu i en utvecklingsfas för att öka kvaliteten i de ärenden som ska beredas i de politiska organen.

 

Arbetsuppgifter
Som stadssekreterare är du en del av regionstyrelseförvaltningens stadssekretariat. Du kommer vara en av tre stadssekreterare och arbeta i tätt samarbete med kanslisekreterare, andra tjänstepersoner och förtroendevalda politiker.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att planera och genomföra sammanträden med regionstyrelsen, utskott, beredningar och regionfullmäktige. Detta innebär planering som är långsiktig för året, inför varje möte och mer i detalj för varje ärende. I rollen ingår att stödja handläggare i ärendeberedning och övriga nämndsekreterare i ärendeprocessen.

I uppdraget som stadssekreterare kommer du även att ha en aktiv roll i ett prioriterat förbättringsarbete rörande ärendeberedningen både i den egna förvaltningen, men också inom hela Region Gotland. Du kommer också att genomföra utbildningar för handläggare och chefer och andra berörda.

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du befinner dig i centrum av det politiska beslutsfattandet, där du blir en del i en större helhet och där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar.

 

Kvalifikationer
Du har en högskoleexamen, gärna inom samhällsvetenskap. Vi ser det som mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av ärendeberedning, administrativt arbete, offentlighet- och sekretesslagen, kommunallagen och förvaltningslagen. Har du tidigare arbetat med nämndadministration, eller andra arbetsuppgifter inom en politisk styrd organisation, samt med processer och ärendeflöden är det också meriterade.

Som person ser vi att du är noggrann i ditt arbete, du har lätt för att se sammanhang, du besitter administrativa färdigheter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling. Du känner även stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat.

Då du kommer att arbeta nära politiker och tjänstepersoner på olika nivåer i Region Gotland så är det även viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbete med andra. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift.
För att lyckas i rollen som stadssekreterare krävs det att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.