Stena Fastigheter söker Förvaltningsassistent

Stena Fastigheter äger och förvaltar fastigheter i Göteborg, Halmstad, Malmö, Stockholm, Uppsala och Umeå. Där hyr vi ut bostäder och lokaler. Förvaltningen omfattar totalt 2,4 milj kvm fördelad på 24 000 bostäder och 3 000 lokaler.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Vi söker en förvaltningsassistent till vårt fastighetsbestånd i Upplands Väsby.

Förvaltningsassistenten ska på ett professionellt sätt möta och behandla hyresgästernas krav och önskemål. Du arbetar i nära samarbete med ansvarig förvaltare och samtliga fastighetsskötare inom ditt arbetsområde.

I arbetsuppgifterna ingår uthyrning/uppsägning av lägenheter, p-platser, garage och förrådslokaler samt lägenhetsbyten, överlåtelser, andrahandsuthyrningar och viss reception. I rollen ingår också att jobba med hyresavisering, kravhantering och kundfakturor.

Förvaltningsassistentens uppgift är också att stötta fastighetsskötarna och förvaltare med t.ex. hyresgästinfo, nyckelutlämning och fakturering samt övrigt förekommande arbete på mindre kontor.

Beskrivning av kvalifikationer:
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med uthyrning och kunskap om hyreslag och uthyrningsfrågor. Vi ser gärna att du har en administrativ förmåga och har god datakunskap, samt tycker om kundkontakter och har lätt för att prata med människor.

Du är en självständig och driven person som har lätt för att uttrycka dig både skriftligt och muntligt. Du tycker om att samarbeta med andra och sätter alltid kunden i fokus.