Studieadministratör

Institutionen för mediestudier (IMS) består av tre enheter; Enheten för filmvetenskap, Enheten för journalistik, medier och kommunikation samt Centrum för modevetenskap. IMS bedriver utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå samt forskning. Institutionen är lokaliserad dels i Filmhuset (Borgvägen 5, Gärdet) dels i Garnisonen (Karlavägen 104) och har ca 120 anställda.

Arbetsuppgifter
Arbetet bedrivs vid studentexpeditionen vid Enheten för filmvetenskap. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att bemanna studentexpeditionen under dess öppettider, registrering av studieuppgifter, försäljning av kompendier, schemaläggning, filmbokningar, beställning av kontorsmaterial och posthantering. Som studieadministratör arbetar du med antagnings- och behörighetsfrågor samt sköter reservantagning. I dina arbetsuppgifter ingår även att hantera förfrågningar kring arkiverad studiedokumentation. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetet innebär dagliga kontakter med studenter, lärare och annan administrativ personal.

Kvalifikationer
Sökande ska ha högskoleutbildning och erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, liksom behärska svenska och engelska i både tal och skrift.
Du bör ha goda kunskaper i de system som används; Ladok, NyA och TimeEdit.
Som person är du utåtriktad och har lätt för att kommunicera med både studenter och övrig personal. Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög varför stresstålighet och tålamod krävs. Du bör även ha förmåga att arbeta självständigt samt snabbt kunna finna lösningar när problem uppstår. Det är meriterande om du har ämneskunskaper i området. Stor hänsyn tas till den sökandes personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tillsvidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Upplysningar
Närmare information om anställningen ges av administrativ chef Marja Mutikainen,
tfn 08 - 16 4414, marja.mutikainen@ims.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, vi kommer att granska ansökningarna löpande.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-0414-14, senast den 28 februari 2014 via e-post till: registrator@su.se.

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.
OBS! Ange referensnumret SU FV-0414-14 i ärenderaden.