Systemförvaltare till Skolkontoret

I Trosa kommun satsar vi på att våra barn och elever ska få en så bra start i livet som möjligt. Från det första mötet med förskolans värld, hela vägen genom förskoleklass, grundskolan och fritidshem gör våra medarbetare sitt yttersta för att varje barn och elev ska få de utmaningar och den stöttning som krävs för att nå sina drömmar och mål. Är du vår nästa systemförvaltare? Du med passion för att förvalta och förädla system och digitala verktyg – vi söker dig! Du ser vad som behöver göras med system och digitala verktyg för att skapa maximalt värde till våra verksamheter, för både medarbetare och de medborgare vi finns till för.

Skolkontorets kvalitetsenhet är placerad i Trosa inom gångavstånd till centrum, nära till busshållplats och med skogen rakt utanför kontoret. Vi sitter tillsammans med skolchef och andra centrala funktioner på Skolkontoret såsom administration och central elevhälsa. På skolkontoret arbetar det personer som stöttar samtlig barnomsorg- och skolverksamhet med frågor såsom placering och avgifter till förskola och fritids, skolskjuts, styrdokument och rutiner, systemstöd, kvalitet, utbildning, elevhälsa, med mera.

 

VAD INNEBÄR DITT UPPDRAG?
Ditt uppdrag som systemförvaltare på Skolkontoret är brett och ger dig en möjlighet att använda hela din verktygslåda av IT-kunskaper. Du kommer röra dig mellan helhet och detaljer, och utgöra ett systemstöd till alla våra verksamheter inom barnomsorg och skola. Du kommer att ha ett nära samarbete med kommunens IT- avdelning.

Dina arbetsdagar kommer bland annat att innehålla:


• Analysera verksamhetens behov och styra utbud och beställningar för att därefter driftsätta och tydligt presentera dessa.
• Arbeta med ärenden från verksamheten (support av system).
• Kunna ta fram och hålla i utbildningar och utbildningsmaterial för fortbildning av personal samt elever.
• Omvärldsbevaka och anpassa de system du förvaltar över för att möta de krav som ställs från politiken, andra myndigheter och ledningsgrupp.

 

VEM SÖKER VI?

Du som söker är/har:


• en relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av systemförvaltning
• mycket goda kunskaper i Excel och övriga Officepaketet
• god förståelse och intresse för digitala tjänster och digitalisering
• uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
• god kännedom om integrationslösningar
• god kännedom om GDPR, informationssäkerhet och avtalshantering
• arbetat med administration av Google workspace (inkl integrationer, API'er etc).
• erfarenhet av förvaltning av system enligt PM3-förvaltningsmodell eller motsvarande.

Meriterande:


• erfarenheter av att förvalta ett elevhälso-/journalsystem PMO eller motsvarande.
• arbetat med administration av systemet SchoolSoft, Tyra eller liknande förskole/grundskoleplattformar.
• erfarenheter av att förvalta Procapita eller motsvarande elevkatalogsystem.

Du är trygg och väl förankrad i din kompetens, du är generös med kunskaps- och erfarenhetsdelning och har en nyfiken positiv inställning till lärande och nya arbetssätt. Du är ansvarstagande, initiativtagande, självgående och får saker gjorda. Du har ett tydligt fokus på mål och resultat, och arbetar systematiskt utifrån ett helhetsperspektiv.

Du är bra på att lyssna in och bygga relationer med ett förhållningssätt som skapar förtroende i organisationen. Det är viktigt att du känner dig trygg i svåra samtal och att du har hög integritet och stabilitet.

Du är prestigelös och lyhörd inför verksamhetens behov med förmågan att växla mellan stora och små frågor. Med en väl utvecklad kommunikativ förmåga uttrycker du dig väl på svenska i tal och skrift samt anpassar kommunikationen till situationen och mottagaren. 

 

VAD ERBJUDER VI?
En bred och varierande roll där du arbetar nära dina kollegor och chef. Ett organisationsklimat som värnar om medborgarnas och medarbetarnas bästa genom relationer, innovativa och kreativa lösningar.


• Ett team med bredd och en varm arbetsmiljö
• Introduktionsdag för alla nyanställda
• Friskvårdsbidrag
• Ett stort utbud av aktiviteter via SuntLiv
• Flextid

 

INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

 

ÖVRIGT
Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till intervju redan innan sista ansökningsdatum gått ut.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Den som erbjuds tjänst inom förskola och skola måste uppvisa utdrag ur belastningsregister enligt gällande lagstiftning (Lag [2000:873] om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg).  

Varmt välkommen med din ansökan till Trosa kommun!