Tekniker inom kontorsvaktmästeri

Vill du vara med och bidra till att utveckla ett Kontorsservice i toppklass, ingå i en flexibel och rörlig verksamhet med hög servicenivå och tekniska lösningar i framkant - då har vi arbetet för dig! Vi söker en tekniker till Kontorsservice som brinner för just teknik, som är modig, antar utmaningar och som vill bidra till att förstärka övriga kollegors tekniska kompetens. 

Om tjänsten 
Kontorsservice uppdrag är att ge internt stöd och service, genom tillhandahållande av vaktmästarstöd och receptioniststöd i våra administrativa lokaler. Vår verksamhet befinner sig i en spännande utvecklingsfas, där vår service ska anpassas till att stödja ett fåtal större kontorshus ”smarta kontor” som ska erbjuda både tekniken och miljön som stödjer ett digitalt- och aktivitetsbaserat arbetssätt.  

Du kommer ingå i ett team tillsammans med fem kontorsvaktmästare och en arbetsledare, som i dagsläget ger vaktmästarstöd och utför fastighetsnära servicetjänster i våra administrativa lokaler. Det innebär att arbetet är delvis mobilt men att alla utgår från ett gemensamt vaktmästeri, där man roterar och utför arbetsuppgifter utifrån olika turer.  Arbetet förutsätter ett nära samarbete med samtliga receptioner för att säkerställa ett värdeskapande stöd med kunden i fokus. Vi tillhandahåller stöd och service som ska bidra till funktionella arbetsplatser och konferenslokaler. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• utförande av olika tekniska serviceinsatser
• installation, driftsättning, service och support av avancerad konferens/AV – teknik
• utgöra teknikstöd och mötesteknikstöd vid möten och konferenser
• beställning och inköp av olika IT-relaterade produkter
• iordningsställande av digital arbetsplats
• hantera kopplingar mellan olika enheter som behöver synkas
• dokumentation i olika verksamhetssystem
• utförande av diverse kontorsvaktmästaruppgifter, såsom utförande av praktiska fastighetsnära servicetjänster, omflyttningar, transporter, möbelhantering, löpande underhåll, service och reparationer av olika inventarier etc

Kompetenskrav


• gymnasieutbildning samt relevant eftergymnasial utbildning inom eventteknik alt. erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
• god kunskap inom avancerad konferensteknik
• relevant erfarenhet från liknande serviceyrke inom tex. event, konferens eller vaktmästeri
• goda IT-kunskaper och god teknisk förståelse
• goda kunskaper inom Officepaketet, Microsoft office 365 och tillhörande verktyg
• B-körkort

Vi söker dig som har ett stort intresse för teknik, som har ett praktiskt handlag i att utföra olika servicetjänster och lösa problem kopplat till teknisk utrustning. Du sätter alltid kunden i fokus, uppvisar en god servicekänsla och agerar tryggt i stressade situationer. Uppdraget kräver att du har en god fysik, att du är flexibel och kan arbeta såväl självständigt såväl som i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• erfarenhet och kunskap inom olika program för bildproduktion, t ex V-mix
• erfarenhet och kunskap i olika mötessystem, t ex Meetings
• erfarenhet och kunskap om fototeknik

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse t.o.m. 31 oktober 2022 med eventuell förlängning

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen 
Kontorsservice består av 17 medarbetare, kontorsvaktmästare och administratörer, som finns placerade ute i våra olika administrativa lokaler. Vi är en del av Kommunstyrelseförvaltningen och vårt huvudmål är att tillhandahålla ett stöd som bidrar till en enklare vardag, med nöjda mottagare som upplever att de får en god service och ett gott bemötande - varje dag! Vi ska erbjuda en relevant, effektiv, kvalitativ och proaktiv service. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete, där en stark teamkänsla och stort engagemang präglar vår vardag! 

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 25 november.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter