Tomträttshandläggare/administratör

Vill du få användning av ditt ordningssinne och vara med när Västerås växer?
Nu söker fastighetskontoret en kvalitetsmedveten och strukturerad person som har intresse av att ge stöd till verksamhetens olika delar. Tjänsten som tomträttshandläggare/administratör ger breda meriter inom administration och den offentliga sektorn. Fastighetskontoret är organiserat i tre verksamhetsområden: Mark och exploatering, Fastighetsförvaltning samt Lokalförsörjning. På enheten Mark- och exploatering arbetar vi med förvaltning av stadens mark, tomträtter samt exploatering för bostäder och näringsliv. All försäljning eller köp av mark handläggs inom enheten. Tillsammans är vi för närvarande 14 medarbetare.

Läs gärna mer om oss på: www.vasteras.se/fastighetskontoret


ARBETSUPPGIFTER
Förutom att vara enhetens sakkunnige i fakturerings- och arkivfrågor har du som tomträttshandläggare/administratör en viktig och varierande roll inom flera områden. Vissa arbetsuppgifter är mer rutinbaserade och inarbetade men du har också chansen att själv utveckla administrationen. Årshanteringen av tomträtter sker i nära samarbete med den andra tomträttshandläggaren. I arbetsuppgifterna ingår utskrifter och hantering av tomträttskontrakt, fakturering, avgäldsreglering m.m. Tomrättskontrakten handläggs i dataregistret Incit Xpand och all fakturering sker genom dataprogrammet Raindance. Vidare innebär arbetsuppgifterna att bistå markförvaltarna med att registrera och hantera arrendeavtal och fakturor med stöd av fastighetsdatasystem. Dessutom är det är du som administrerar upprättade köpe- och försäljningshandlingar, bevakar köpeskillingar, söker lagfart, registrerar avtalen och ansvarar för arkivering av avtalen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från liknande tjänst där du arbetat med fastighetsadministration, tomträttshantering samt ekonomifrågor kopplat till området. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt kunskap och erfarenhet av arbete i fastighetssystem. Fördel är ifall du har kunskap och utbildning/kurser inom fastighetsrätt. I grunden har du en gymnasieutbildning som kan bedömas lämplig. I tjänsten är det viktigt med god kommunikationsförmåga i både tal och skrift samt god läsförståelse. Som person har du en hög personligmognad, är flexibel och självgående. Du har ett gott omdöme och kan samarbeta bra i alla typer av situationer. Vi ser gärna att du har ett intresse för frågor och utveckling som berör IT-system.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.