Trafikadministratör

Vi erbjuder tillfällig tjänst som trafikadministratör för transporter av gods inom främst livsmedelssektorn.Uppdraget är en omgående tillsättning med möjlighet till förlängning.Placering är på Schenker AB, Coldsped Utrikes i Malmö. ColdSped är en division inom Schenker AB där vi är marknadsledande i Sverige inom transport och lagring av kylda och frysta livsmedel.Med 800 specialutrustade fordon och 8 fryshus, anpassade logistiklösningar och ett rikstäckande transportnät samt med ca 100st fordon i utrikestrafik lever vi upp till de krav våra kunder ställer på helhetslösningar, kvalitet och säkerhet i livsmedelsbranschen.Vårt nätverk för termotransporter ute i Europa är vidsträckt och byggs ut kontinuerligt. Avdelningen består idag av elva personer, varav sju arbetar direkt med transporterna, och det är här du övervägande kommer att ha dina arbetsuppgifter Din tjänst kommer bland annat att innefatta följande:. Optimering av resurser .. Söka gods och kontaktytor samt åkerier.. Offerter, avtal och dagspriser till kunder/agenter och åkerier.. Bokning av och instruktioner till underleverantörer och rederier.. Kontakt med agenter och nätverk.. Utskrift av transporthandlingar.. Registrering och debitering/fakturering av uppdrag.. Kontering av fakturor.. Leveransbevakning och uppdragsavslut.Vi ser gärna att du har liknande arbete.Som person är du initiativrik, noggrann, stresstålig, kundorienterad samt har en positiv inställning till serviceyrket.Din samarbetsförmåga måste vara god och din flexibilitet stor både inom och utom gruppen.Du söker själv lösningar på problemen, och gillar utmaningar och besvärliga situationer.Arbetet innebär att hantera mycket inkommande/utgående samtal och samtidigt sköta det administrativa arbetet. Vi är en liten avdelning där det krävs att DU är självgående med stor initiativförmåga.Tyska och engelska som språk är önskvärt samt god PC-vana är nödvändigt.Arbetet är fritt vilket Ni själva styr inom de mindre grupperna men med stort ansvar och därtill kopplade befogenheter.Arbetstiden variera enligt kundönskemål mellan 07.00 -18.00 och senare.Telefonjour och visst helgarbete förekommer.