trainee - inköpssamordnare, Bollnäs kommun

Trainee Södra Norrland söker trainee som inköpssamordnare till Bollnäs kommun

För information om Trainee Södra Norrland, gå till www.traineesodranorrland.se

 

Dina arbetsuppgifter

Inköpssamordnarens roll är att ha ett övergripande ansvar för att analysera och effektivisera kommunens inköpsprocesser i syfte att uppnå största möjliga nytta för verksamheterna i inköpsfrågor. Du kommer också att ha kontakt med koncernbolagen för att optimera upphandlingen ur koncernperspektiv. Som inköpssamordnare kommer du dels att vara kärnverksamhetens stöd i den operativa inköpsprocessen, dels ha ett strategiskt perspektiv.

 Detta innebär bland annat:

* Att vara dialogpart gentemot Inköp Gävleborg avseende övergripande upphandlings- och inköpsfrågor. (Inköp Gävleborg är ett kommunalförbund som hanterar inköpsfrågor för tio kommuner i Hälsingland och Gästrikland)
* Att ge stöd till beställare/inköpsansvariga samt bevaka och samordna kommunens/koncernens upphandlings- och inköpsbehov. Ha kontroll på vilka avtal som ska förnyas och fånga upp önskemål. Samordna kommande upphandlingar gentemot inköpsansvariga och återkoppla till Inköp Gävleborg.
* Att följa upp och kvalitetssäkra upphandlade avtal inklusive avtalstrohet.
* Att utveckla en modell för att kunna visa vilken ”affärsnytta” upphandlingar ger koncernen avseende pris och kvalitet.
* Att vara sammankallande för inköpsansvariga. Varje förvaltning i kommunen har en funktion med inköpsansvar.
* Att vara rådgivande vid direktupphandlingar och avrop med förnyad konkurrensutsättning.
* Att upprätthålla kunskapsnivån inom inköpsfrågor för organisationen. Utvecklingsansvar inom inköpsfrågor för kommunen som helhet. Vara väl utbildad i inköpsstödet och inköpsrutiner samt i LOU.

 

Vi söker dig som  

* Har en högskoleexamen inom ekonomi som gärna är kompletterad med juridisk utbildning eller erfarenhet.
* Gärna har erfarenhet av offentlig upphandling och kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU) samt andra lagar som styr upphandlingsområdet.
* Har bra förmåga att kommunicera samt en bra förståelse för organisation och organisationsförändringar. Du har ett konsultativt arbetssätt.
* Behärskar det svenska språket i tal och skrift.

Som deltagare i Trainee Södra Norrland ska du vara beredd att ta dig an uppgifter i samarbete med andra, liksom att ta ansvar och arbeta självständigt. Du ska dessutom vara intresserad av att skapa framtidens välfärd med oss.

 

Beskrivning av arbetsplatsen

Kommunstyrelsen svarar för ledning och samordning av all kommunal verksamhet och utgör tillsammans med enheter för bl a personal, ekonomi, IT, kultur, kost och näringsliv kommunstyrelsens förvaltning.

Bollnäs kommun har påbörjat ett arbete med att förändra sitt sätt att arbeta med inköpsprocessen som omfattar hela den kommunala organisationen. Detta har inneburit att kommunen har beslutat att anställa en trainee som inköpssamordnare. Inköpssamordnaren ska fungera som spindeln i nätet i kommunen och vara den förlängda armen till Inköp Gävleborg. Bollnäs kommun kommer att införa elektronisk handel och skall starta upp inköpsstödet Visma Proceedo. Tjänsten är placerad under ekonomikontoret, kommunstyrelseförvaltningen. 

 

Ytterligare upplysningar

Vid frågor kontakta ekonomichef Karoline Sundström, 0278-251 40

Läs gärna mer om Bollnäs kommun på kommunens hemsida www.bollnas.se

 

Välkommen med din ansökan!  Samtliga ansökningshandlingar inom Trainee Södra Norrland hanteras av Sundsvalls kommun.