Tre medarbetare till Säkerhet & Transporter

Regeringskansliet söker
Tre medarbetare till gruppen Säkerhet & Transporter (Visstidsanställning)
till Sekretariatet för EU-möten i Sverige 2009
Den 1 januari 2008 inrättades Sekretariatet för EU-möten i Sverige 2009 (SES-09).Sekretariatet ansvarar för logistik och praktiskt genomförande av ett hundratal möten i Sverige under EU-ordförandeskapet hösten 2009.Sekretariatet är organisatoriskt placerat under Förvaltningschefen i Statsrådsberedningen och består av sju verksamhetsgrupper, en stab och ledning.De sju verksamhetsgrupperna är: Ekonomi och Juridik, Säkerhet och Transporter, Lokaler och Iordningställande, Teknik, Medielogistik, Konferensservice och Möteskoordinatorer.Vid full bemanning kommer sekretariatet att bestå av c:a 55 medarbetare.

Arbetet inom sekretariatet präglas av laganda och flexibilitet.Utöver det egna ansvarsområdet krävs därför beredskap och öppenhet för att rycka in och hjälpa till där det för tillfället bäst behövs.Arbetsbelastningen kommer tidvis att vara mycket hög.Mötena genomförs på olika orter i Sverige och förläggs ofta till helger, varför man som medarbetare i sekretariatet måste vara beredd att under vissa perioder arbeta på obekväm arbetstid och på andra orter än Stockholm.
Arbetsuppgifterna innebär hantering av transportlogistik och arbete med säkerhetsfrågor.Tillsammans med gruppchefen, samordnare och övriga medarbetare i gruppen kommer du arbeta med dessa frågor, såväl i ett operativt planeringskede under våren 2009 som med ett operativt genomförande under andra halvåret 2009.Specifika arbetsuppgifter kan vara att ansvara för samordning av busstransporter, samordning av de övriga fordon som ingår i transportlogistiken och/ eller samordning av säkerhetsåtgärder på specifika möten.Du kommer att ha ett tydligt eget ansvar på vissa möten och i andra fall kommer du att vara en i teamet.
Vi söker dig som har erfarenhet från större transportlogistikuppdrag och/ eller erfarenhet från säkerhetsarbete på hög nivå.

Du har erfarenhet av projektarbete, gärna inom liknande verksamhet, t.ex. i samband med internationella konferenser och evenemang i Regeringskansliets regi eller annan organisation.Likaså är arbete med internationella organisationer meriterande.

Som person har du en förmåga att hantera såväl interna som externa kontakter med smidighet och diplomatisk finess.Du är resultatinriktad, ansvarsfull, kvalitetsmedveten och har ett utpräglat ordningssinne.Din personlighet präglas av samarbetsvilja, öppenhet, prestigelöshet, engagemang och ett stort mått av flexibilitet.

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.Övriga språkkunskaper är meriterande.


De nås via växeln på tel.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.Befattningen är tidsbegränsad längst t.o.m. 28 februari 2010.Vi tillämpar individuell lönesättning.Svenskt medborgarskap krävs, registerkontroll kommer att genomföras.
Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.