Två internationella koordinatorer

Karlstads universitet

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 11 500 studenter och drygt 1 200 anställda.

Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.

Beskrivning
Inom avdelningen studentcentrum finns antagningen, studievägledarna, examenshandläggning, international office, ladokgruppen och tentamenssamordning. Till Studentcentrum hör även studenthälsan och välkomstcentret där studenterna kan köpa kompendier, hämta passerkort med mera. Vi söker nu två medarbetare till International Office där i nuläget tre personer arbetar med inresande och utresande studenter, personalutbyten, avtal med partneruniversitet samt internationella nätverk och utbytesprogram. Den ena tjänsten är en utökning och den andra tjänsten är en ersättningsrekrytering för en medarbetare som slutar.

Arbetsuppgifter
Som internationell koordinator handlägger du administrativa ärenden rörande inresande och utresande utbytesstudenter före, under och efter vistelsen. Det innefattar bland annat hantering av nomineringsprocessen, intygsskrivande, Learning Agreements och kontakter med svenska myndigheter och ambassader. Du arbetar mycket med muntlig och skriftlig information till studenter och partneruniversitet om framför allt utbytesprocessen. Arbetet utförs till stor del i systemet Move On. Andra arbetsuppgifter inom internationaliseringsområdet kan förkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen, goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt samt mycket god administrativ förmåga. Andra språkkunskaper av relevans för anställningen är meriterande. För att kunna arbeta med en bred målgrupp av studenter, anställda samt externa aktörer (exempelvis kontaktpersoner vid internationella partneruniversitet utomlands) krävs att du är utåtriktad och har god förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Du ska även ha en god förmåga att samordna och presentera information för multikulturella grupper och förmåga att arbeta i nya datasystem med intresse för att driva förbättringsåtgärder. Tidigare erfarenhet av internationellt och administrativt arbete samt egen erfarenhet av utlandsstudier är meriterande. Meriterande är även förståelse för målgruppen, dess sätt att kommunicera och de kanaler som detta sker inom.

Arbetet kräver att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, god samarbetsförmåga, tålamod och förmåga att prioritera arbetsuppgifter är ett krav. Du ska även vara initiativrik med förmåga att se och driva utveckling inom arbetet och ha förmåga att lösa problem. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor
Tillsvidareanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse. Heltid. Provanställning kan tillämpas.

Ansökan skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg MyNetwork senast den 30:e mars 2014.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.