Tyska Skolan i Stockholm söker en Administrativ chef

Tyska Skolan söker en Administrativ chef
Om Tyska Skolan
Tyska Skolan är en internationell skola belägen på Karlavägen nära Humlegården. Här går ca 600 elever i årskurserna 0-12 fördelade på 26 klasser. Av dem går 33 barn i förskola. I lokalerna på Bragevägen finns fritidsverksamhet, förskoleklass och årskurserna 1-3. Vi undervisar på tyska och svenska och följer tysk och svensk läroplan. Målet är att eleverna tar både en tysk internationell Abitur och en svensk gymnasieexamen. Såväl tysk som svensk kultur och tradition är en naturlig del av vår verksamhet. Huvudman är Tyska skolföreningen. Läs mer på hemsidan www.tyskaskolan.se.
Vi har kollektivavtal och erbjuder tjänstepension, flexibla arbetstider, friskvårdsbidrag och en internationell arbetsmiljö.


Om uppdraget
Som administrativ chef har du en central funktion på skolan och ansvarar för att administrativa strukturer och flöden är väl anpassade till verksamheten. Du ingår i skolledningen tillsammans med rektor, två biträdande rektorer (svensk och tysk), samordnare för grundskolan respektive gymnasiet samt en HR-chef – totalt sju personer. Rollen är mångfacetterad och innebär att du deltar i många stora och små projekt. Det innebär också att ständigt förbättra och strukturera dessa. Dina ansvarsområden:


fastigheter, ekonomi och administration
underhållsplan, investeringar och operativa fastighetsfrågor
säkerhets- och försäkringsfrågor
inköps- och avtalsfrågor samt leverantörskontakter
strategisk ekonomistyrning
GDPR, arkivering och dokumenthantering

stötta styrelsen
föredra ekonomiska ärenden och vara protokollförare i styrelsen
ta fram beslutsunderlag som efterfrågas av styrelse och skolledning

samarbeta med svenska och tyska myndigheter samt skolaktörer
hantera frågor som rör tyska lärare som arbetar på kontrakt på uppdrag av Tyska staten
upprätta statistik och ekonomiska rapporter till svenska och tyska myndigheter

Du kommer att leda och ha personalansvar för medarbetare inom ekonomi, IT, vaktmästeri och fastighetsskötsel. Som Administrativ chef rapporterar du till rektor.


Kvalifikationer
Vi tror du har flera års erfarenhet av en bred roll som administrativ chef med erfarenhet från fastighetsförvaltning, ekonomi och projektledning. Vi ser det som mycket viktigt med goda IT-kunskaper och stort intresse för systemfrågor samt digitalisering och effektivisering inom det administrativa området.
Krav är att ha erfarenhet av personalansvar och arbete i ledningsgrupp. Dessutom har du goda språkkunskaper i båda tyska och svenska, såväl i tal som i skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du är resultatorienterad och stimuleras av att driva förbättringsarbeten och optimera arbetssätt. Med kreativitet och prestigelöshet, god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera kommer du och Tyska skolan trivas bra ihop!


Så här ansöker du
Tillsvidaretjänst eller konsultlösning. Omfattningen kan diskuteras. Både deltidstjänst och heltidstjänst är möjlig. Individuell lönesättning. Vi ser fram emot din ansökan så fort som möjligt! Urval kommer ske löpande. Sista ansökningsdagen är 21 juni. Mejla ansökan till Åsa Lindgren.


Kontaktperson: Åsa Lindgren, HR-chef, 072-527 73 32
asa.lindgren@tyskaskolan.se
Fackliga representanter: Jörgen Hedman, Lärarnas Riksförbund, jorgen.hedman@tyskaskolan.se