Utbildningsadministratör

Arbetsbeskrivning
Är du en strukturerad administratör med goda kunskaper i svenska och engelska? Har du dessutom tidigare erfarenhet av utbildningsadministration? Då kan vi ha rätta uppdraget för dig! Som utbildningsadministratör hos vår kund som är ett energibolag i Stockholm, Norrort, kommer du arbeta med schemaläggning av utbildningstillfällen, skicka ut inbjudningar, hantera avbokningar och anpassa utbildningar kortsiktigt samt göra uppföljningar av utbildningsbehov. Vi ser fram emot din ansökan, redan idag! 
 
Uppdraget är på heltid med start omgående tom 31 december 2024 


Då kunden är en del av Sveriges infrastruktur klassas många tjänster som säkerhetsklassade. Du som söker kan därför komma att behöva genomföra en säkerhetsprövning innan uppdragets start, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Som utbildningsadministratör kommer du arbeta med schemaläggning av utbildningstillfällen, skicka ut inbjudningar, hantera avbokningar och anpassa utbildningar kortsiktigt samt göra uppföljningar av utbildningsbehov. 
 
Exempel på arbetsuppgifter: 
Schemalägga utbildningstillfällen med leverantörer
Skicka ut inbjudningar
Hantera avbokningar
Anpassa utbildningar kortsiktigt och göra uppföljningar av utbildningsbehov


Kvalifikationer
Vi söker en utbildningsadministratör som gillar struktur och tillämpar detta i ditt arbete. Du är en kundorienterad person med vana av att ha nära samarbete med flera olika kontakter externt och internt. Vidare har du ett proaktivt förhållningssätt för att hitta nya arbetssätt och tar stort ansvar i ditt arbete. 


Krav för tjänsten som utbildningsadministratör: 
Gymnasieutbildning 
2-3 års erfarenhet från att arbeta i en administrativ roll.
Erfarenhet av att arbeta med uppdrag som kräver hög flexibilitet och nära samarbete med flera olika kontakter. 
Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt. Företagsspråket är engelska. 

Meriterande för tjänsten: 


Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll med utbildningsadministration. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.