Utbildningsadministratör, Sektor utbildning, kultur och fritid

I Ale bor över 27 000 människor. Det gynnsamma läget längs Göta älv, närheten till Sveriges andra stad, fantastisk natur och ett varierat boende gör Ale till en attraktiv kommun i Göteborgsregionen. Våra 1 900 medarbetare möter Aleborna i livets alla skeden. Att jobba hos oss är att spela en viktig roll för Ales utveckling och välfärd.

Det händer mycket i Ale just nu. Ale är mitt uppe i ett mycket spännande visionsarbete, hur Ale ska se ut 2025. Kommunen har nu fem pendelstationer och E45:an är fyrfilig, vilket skapar helt nya förutsättningar för utveckling och tillväxt. Till det pågår byggnationer av "gröna" boendemiljöer, prisbelönt IT-arbete i skolan, entreprenörsskola etc.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker två administratörer med inriktning mot central barnomsorgsadministration.

Du kommer att ansvara för att administrera barnomsorgsplaceringar från ansökan till plats, faktureringsprocesser samt övriga administrativa uppgifter som förekommer på arbetsplatsen.
Barnomsorgsadministrationen styrs av kommunens regler och tillämpningsföreskrifter.
Arbetet innebär många kontakter med vårdnadshavare, förskolechefer och personal inom förskolan.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med utbildning på gymnasial eller högskolenivå inom ett för arbetet relevant område.
Du har goda IT-kunskaper, vana av Office-paketet och har lätt för att lära nya verksamhetssystem.
Du har god administrativ förmåga, är villig att arbeta i arbetslag samt är flexibel och serviceinriktad.
Vi ser även att du kan arbeta strukturerat, göra relevanta prioriteringar och arbeta självständigt. Du har god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt.

För att trivas hos oss ska du tycka om att ha med många olika människor att göra, vara tålmodig, ha förmåga att se lösningar och klara av stressiga situationer. Vi ser även att du har arbetat inom förskola. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt tillämpning av lagar och föreskrifter är ett krav.