Utredare inom administrativ service

På CSN gör vi studier möjligt. Vårt uppdrag är att administrera det svenska studiestödet. Det innebär att vi beslutar om och betalar ut bidrag och lån till dem som studerar i Sverige och utomlands. Vi hanterar återbetalningen av studielån till staten. CSN finns på elva orter i Sverige och vårt huvudkontor ligger i Sundsvall.



ARBETSUPPGIFTER
Som utredare kommer du att biträda gruppchefen med uppgifter såsom:
- Utredning och presentation av analysresultat inom området administrativ service (upphandling, lokalfrågor, skydd- och inpassering, registratur, arkiv etc.)
- Hantering av löpande sysslor inom området (några exempel är; hantering av operativa frågor på respektive kontor, genomgång och avstämning av inkomna fakturor)
- Möten med kontorsansvariga i frågor kring lokaler och administrativ service
- Beredning av investeringsärenden
- Avstämning av leveranser och fakturering (för abonnemang och löpande kontrakt inom administrativ service)
Målet är att utredaren självständigt ska hantera delar av gruppchefens operativa sysslor, i huvudsak de som har beskrivits ovan.

KVALIFIKATIONER
Du har examen ifrån högskola/universitet, det är meriterande med ekonomisk inriktning. Goda kunskaper i svenska språket både när det gäller tal och skrift. Du behärskar Officepaketet.
Det är också meriterande om du har jobbat i verktyget MS SharePoint.

Du har minst två års erfarenhet av arbete med utredningar och analyser. Det är meriterande om dessa erfarenheter har förvärvats inom området administrativ service. Erfarenhet av avtalsuppföljning är också en fördel.

Det är positivt om du har erfarenhet ifrån inköp och upphandlingar, likaså är erfarenhet av arbete med leverantörer och interna kunder meriterande.

En stor del av arbetet genomförs i projektform, erfarenhet av projektledning är därför gynnsamt. I gruppens verksamhet är arbetsmiljöfrågor ofta centrala vilket innebär att det även är meriterande med erfarenhet av arbetsmiljöfrågor.

Viktiga egenskaper är att vara noggrann och medveten om mål och att lägga ned vikt vid att uppnå dessa. Du är också en problemlösare med analytisk förmåga som har lätt för att samarbeta och samverka med andra. Vi vill även att du är självgående samt har en förmåga att se vad som behöver förbättras och arbetar med att utveckla verksamheten.




ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.
Om du önskar hjälp med om hur du ansöker - kontakta supporten på 0771-10 10 29

Varmt välkommen med din ansökan!