Utskottssekreterare

På toppen av Småländska Höglandet ligger Aneby, en kommun med drygt 6500 invånare och med en stark tro på framtiden. 2007 blev vi utnämnda till Sveriges bästa kommun inom äldreomsorgen och rankades som en av landets tio bästa grundskolekommuner. Aneby är kommunen med en levande landsbygd och engagerade invånare. Mer än 100 föreningar och 800 registrerade företag är beviset. Var tredje elev i grundskolan går i vår kommunala musikskola och det låter bra om oss. Kom hit och hör själv! Aneby kommun är organiserad i en förvaltning, med kommunchefen som förvaltningschef. Verksamheten är indelad i fyra avdelningar, kommunservice- och beslutstödsavdelningen, vård- och omsorgsavdelningen, barn- och utbildningsavdelningen och samhällsbyggnadsavdelningen. Som utskottssekreterare kommer Du att ha din anställning i kommunservice- och beslutsstödsavdelningen och tillhöra beslutstödsenheten. UTSKOTTSSEKRETERARE Beslutstödsenheten ansvarar för kommunens nämndsadministration gentemot kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens tre utskott samt valberedningen. Du blir en av tre personer i beslutstödsteamet som ansvarar för ärendehanteringen och sekreteraruppgifter i de politiska organen. Teamet har också det övergripande ansvaret för dokumenthantering, rådgivning och service ut till övriga enheter och avdelningar. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat -ärende- och dokumenthantering, från posthantering till arkivläggning -sammanträdesadminstration -stöd och service till förtroendevalda och handläggare -information och service till kommuninvånare Vi arbetar i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3. Kvalifikationer Du är en person som gillar ordning och struktur men som ändå har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Arbetstempot är ibland högt. Ett gott humör och en positiv inställning är en bra egenskap i sammanhanget. Du är duktig på att formulera dig i tal och text och har goda datakunskaper. Arbetet bygger på samverkan inom teamet och därför måste din känsla för samverkan och samarbete vara god. Erfarenhet av arbete inom offentlig och politisk styrd verksamhet är meriterande. Samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller annan för tjänsten lämplig utbildning.