Utvecklingsledare arkiv

Trafikkontorets uppdrag är att erbjuda boende, besökare och näringsliv en stad som är attraktiv att bo, färdas, verka och vistas i. Vi gör det tillsammans med övriga förvaltningar och bolag i staden för att Göteborg ska kunna fortsätta växa och utvecklas till en grön och nära storstad.
Vi planerar, bygger, förvaltar och utvecklar stadens gator och offentliga rum för bästa rörlighet och framkomlighet. En viktig del i vårt uppdrag är att ha en kontinuerlig och öppen dialog med boende, besökare och näringsliv.
Trafikkontoret har drygt 230 anställda och vi driver just nu ett omfattande arbete med att utveckla vår verksamhet.


ARBETSUPPGIFTER
Trafikkontoret fortsätter att växa och med det tilltar behovet av att ta ett helhetsgrepp om den allt mer ökande ärendehanteringen. Vi söker därför dig som har kunskap och vilja att lotsa kontoret till att möta både dagens och morgondagens utmaningar inom arkiv- och ärendehanteringsområdet. I uppdraget ingår bland annat att identifiera behov, utveckla och genomföra strategier (för exempelvis bevarande av handlingar i digital form) samt att vara drivande i arbetet med att utveckla ett ändamålsenligt och effektivt IT-stöd för ärendehanteringen.

Under 2017 kommer vi att starta upp arbetet med att ersätta befintligt hantering med ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem. I detta arbete kommer du att projektleda och driva arbetet. Utvecklingsledaren ska stödja förvaltningen i arkivfrågor och digitalisering av verksamhetens administrativa processer, kvalitetssäkra arkivhandlingar och sökvägar samt ta fram förklarande dokumentation och rutiner/manualer i relevanta arkivfrågor.

I uppdraget ingår även att utbilda kontoret i nya arbetssätt och höja kunskapsnivån inom området, att aktivt söka upp utvecklingsområden och hitta lösningar för hantering av olika dokumentrelaterade frågeställningar. I rollen ligger även att bevaka de kommungemensamma arkivfrågorna, delta i lämpliga nätverk, ansvara för dokumenthanteringsplan/arkivbeskrivning/arkivförteckning samt söka och lämna ut allmänna handlingar i viss omfattning.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har akademisk examen inom arkivvetenskap och erfarenhet av både traditionellt och digitaliserat arkivarbete. Vi ser gärna att du även har studier och/eller erfarenhet av arbete inom systemvetenskap, IT, juridik eller offentlig förvaltning. Vi vill att du har arbetat med processkartläggning enligt Riksarkivets föreskrifter samt har erfarenhet av projektarbete/projektledning. Har du arbetat med att implementera ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem är det mycket meriterande.

Som person är du självständig och ansvarstagande och vill se resultat i arbetet. Du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontakter. Du är en god kommunikatör både i tal och skrift, håller dig uppdaterad om aktuella frågor inom arkiv och har förmåga att engagera andra.

Vi vill att trafikkontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.