Utvecklingssekreterare

Väx med din uppgift Malmö stad är en av de största arbetsgivarna i Skåne. Våra 20 000 anställda möter Malmöborna i livets alla skeenden. Att vara anställd här är att spela en viktig roll i Malmös utveckling. Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling och därför tycker vi att vi kan kalla oss framtidens arbetsplats. Våra värderingar bygger på människors lika värde. Det finns över 400 yrkeskategorier representerade inom 10 stadsdelsförvaltningar och 12 övriga förvaltningar. Förebyggande och fritid består av verksamheterna fritidsgårdar, mötesplatser för äldre ungdomar, medborgarkontor, bibliotek, ungdomskommunikatörer, stadsdelsvärdar, föräldrakommunikatörer m.fl. Rosengård är en stadsdel under utveckling och mycket av stadsdelens fokus ligger på medborgardialog. Allt förebyggande arbete förutsätter en långsiktighet och verksamheten strävar efter att vara nära medborgaren. ARBETSUPPGIFTER Du fungerar som avdelningschefens stöd inom flertalet område och har en administratörsroll med specifika uppdrag inom verksamheten. Bland annat ansvarar du för att utforma och administrera olika former av skrivelser som t.ex. ärende till fullmäktige och projektbeskrivningar. Du kommer att ha kontroll och uppföljningsansvar avseende frånvaro, semestrar, vikarier m.m inom verksamheten. Du finns med som stöd i rekryteringssammanhang. Din roll kommer att utgöra verksamhetens nav och du arbetar aktivt, tillsammans med chefer och medarbetare, för att skapa och utveckla en stabil verksamhet, med tydliga strukturer kring kommunikation, administration, förhållningssätt m.m. Du ska kunna verka som ställföreträdare till avdelningschefen samt leverera stöd åt verksamhetens två enhetschefer. Du kommer att behöva finnas till hands för medarbetare och aktivt bidra till att skapa en bra och trygg arbetsmiljö att verka i. KVALIFIKATIONER Du har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning. Vi förutsätter erfarenhet från kommunal förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande verksamhet. Du måste vara strukturerad och bör ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Tjänsten förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet av att driva och/eller starta upp projekt inom liknande verksamhetsområde. Du är utvecklingsorienterad med en förmåga att greppa och beskriva komplicerade samband på ett enkelt och tydligt sätt. Förmåga att självständigt planera och organisera arbetet är en förutsättning. Stor vikt fästes vid personliga egenskaper som flexibilitet, lyhördhet, noggrannhet, initiativrikedom och samarbetsförmåga. Du är prestigelös och innehar ett ödmjukt och professionellt förhållningssätt mot alla du möter, tillika är du snabbtänkt med en stark tilltro till din egen förmåga.