Utvecklingssekreterare till Stadsområdesförvaltning Söder, ref nr 153-032

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Stadsområde Söder är ett av Malmö stads fem stadsområden. I Söder bor ca 56 000 Malmöbor och här möts människor från hela världen. Stadsområdesförvaltning Söder är en ny förvaltning sedan den 1 juli 2013. Här arbetar ca 900 anställda i en stimulerande och spännande miljö där utveckling bygger på våra chefers och medarbetares engagemang för våra medborgare. Våra ansvarsområden är vård- och omsorgverksamhet, individ- och familjeomsorg och vissa kultur- och fritidsverksamheter. Våra medarbetare möter medborgarna i livets alla skeden. Vi har ett offensivt förhållningssätt som tar vara på alla möjligheter att stärka stadsområdenas verksamheter ur både ett medborgar- och brukarperspektiv.

Avdelningen för områdesutveckling har samordnings- och utvecklingsansvar för bland annat närdemokrati, trygghet, folkhälsa, föreningsliv och näringsliv samt samverkan mellan skola-socialtjänst-polis (SSP). Avdelningen har också ett särskilt uppdrag att driva områdesprogrammen. Tillsammans inom områdesutvecklingsavdelningen arbetar vi för att hitta fler arbetsformer, metoder och forum som uppmuntrar till samarbete mellan offentliga, privata och ideella aktörer i syfte att skapa nya möjligheter för våra medborgare.
Vår duktiga utvecklingssekreterare går snart på föräldraledighet och vi söker därför dig som vill bidra med din erfarenhet och kompetens under hennes frånvaro.

ARBETSUPPGIFTER
Som utvecklingssekreterare ska du vara ett stöd för cheferna i deras uppdrag att leda och utveckla verksamheten. I ditt uppdrag ingår planering, utredning, utveckling, samordning och uppföljning inom områdesutvecklingsavdelningens olika verksamhetsområden. Med olika metoder ska du analysera verksamheten, ta fram underlag, arbeta med kartläggningar, utföra utredningar och uppföljningar samt presentera resultat. Det innebär även att du kommer att vara sekreterare i olika forum. Du arbetar nära avdelningschefen och i din roll har du har mycket kontakt med interna och externa samverkanspartners.

KVALIFIKATIONER
Akademisk examen, gärna som samhällsvetare med inriktning stadsvetenskap alt socionom.
Kunskap om kvalitetsuppföljning.
God förmåga att skriva rapporter och beslutsunderlag till nämnden.
God kunskap om Malmö stads organisation och dess processer.

För att trivas i rollen som utvecklingssekreterare måste du vara intresserad av utvecklingsarbete, ha ett lösningsorienterat arbetssätt och ha mycket god förmåga att tänka nytt och ur ett omvärldsperspektiv. Du har även god förmåga att samarbeta och har lätt att förhålla dig till förändrade omständigheter. Du är en ansvarstagande person som driver dina uppgifter till ett resultat och håller dina deadlines. Vi förväntar oss att du kan uttrycka dig väl i tal såväl som i skrift och att du har god datorvana och är väl förtrogen med att arbeta i MS Office.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete där vi gemensamt verkar för att medborgarna ska få mer och bättre service. Dialog och medskapande är ledord i vår verksamhet och vi ser fram emot att du med dina erfarenheter bidrar i detta arbete.