Verksamhetssekreterare till sektor Äldreomsorg Hälso- och sjukvård

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3 600 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 48 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?


ARBETSUPPGIFTER
Äldreomsorg och kommunal hälso- och sjukvård erbjuder förebyggande insatser, service, omsorg och vård för främst äldre. Verksamheten utgör stöd för ett meningsfullt liv, präglat av oberoende och självständighet, under trygga förhållanden med respekt för självbestämmande och integritet. Utförandet kännetecknas av ett salutogent förhållningssätt.

Ditt uppdrag som verksamhetssekreterare blir att stödja områdeschefer och sektorschef som sekreterare.

I rollen som sekreterare i ledningsgrupper blir det din uppgift att hantera dagordning, kallelser och anteckningar. Du kommer även att vara sekreterare i det lokala pensionärsrådet, lokala samverkansgruppen samt för korttidsprocessen.

I ditt uppdrag ingår diverse uppgifter för att stötta sektorns ledningsgrupp, lokala samverkansgruppen samt stadsdelens pensionärsråd. Du ska administrera olika dataprogram och du ska kunna stödja cheferna vid upprättande av presentationsmaterial samt administrera byten av betalningsansvar för hjälpmedel.

I uppdraget ingår att vara inköpsspecialist i sektorn och sköta inköps- och fakturahantering, vilket innebär att även vara ett stöd i att finna varor och tjänster som eftersöks. I uppdraget ingår att stödja i upprättande av förenklade upphandlingar och liknande.

Du kommer att vara sektorns kontaktperson i olika utvecklingsfrågor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad och har högskoleutbildning. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i kommunal verksamhet och du ska ha goda dokumentationskunskaper. I rollen som verksamhetssekreterare är det viktigt med ett gott bemötande samt att vara en lösningsfokuserad person.


Ett löpande arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum.



ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.


Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.