Verksamhetsstöd till hemsjukvård väster

Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna?

Om tjänsten
Rollen innebär att arbeta nära enhetschef i det dagliga arbetet. Verksamhetsstödjaren kommer att finnas på plats på enheten och vara enhetschefens förlängda administrativa stöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Stödja enhetschef i arbetet med schemaändringar, lägga frånvaro i Medvind och bevilja ledigheter på uppdrag av enhetschef, ta emot och administrera introduktionen av nya vikarier och praktikanter
- Ta emot samtal från medborgare, patienter och hantera fakturor
- Ta emot sjukanmälan från medarbetarna
- Anmäla till utbildningar, beställa och ta emot arbetskläder och ansvara för beställning och inlämning av TES-mobil
- Ansvara för att hålla rutinpärmar och telefonlistor uppdaterade.
- Ansvara för beställningar och upplockning av varor
- Ansvara för bokning av service, däckbyten och tvätt av bilar
- Ta emot och skriva felanmälningar
- Ansvara för nycklar, nyckelskåp, passerkort, hålla rutinpärmar och telefonlistor uppdaterade.
- Hantera skade/felanmälan av bilar och cyklar


Kompetenskrav
- Lägst gymnasieutbildning med inriktning omvårdnad eller administration/ekonomi
- Erfarenhet av arbete inom hemvården
- God datavana
- Goda kunskaper i och erfarenhet av att arbeta i Örebro kommuns verksamhetssystem som TES och Medvind
- Körkort

 Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
För att passa i rollen som verksamhetsstödjare är det viktigt att du är strukturerad och självgående.
Du är också serviceinriktad och flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Arbetssättet är präglat av ordningssinne och noggrannhet. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och göra prioriteringar bland dessa. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning 100%
Tillträde: Snarast
Antal tjänster 1

Om arbetsplatsen
Vi  utgår från centrala väster men har som upptagningsområde både tätort och landsbygd i ett omväxlande och trevligt område. Vi kommer att bli cirka 14 arbetsterapeuter,  20 sjuksköterskor /distriktssköterskor en verksamhetsstödjare och en enhetschef inom enheten.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 1 februari 2017

Ref.nr: Vv 73/2017

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.