Verksamhetsutvecklare

Enheten för verksamhetsutveckling, avdelning kvalitet och planering

Vill du bidra till utveckling och skapa ökat värde för våra verksamheter och Uppsalas invånare? Har du erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete och utvecklingsarbete?

Till kommunledningskontorets avdelning kvalitet och planering, söker vi nu en verksamhetsutvecklare. Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år och ingår i enheten för verksamhetsutveckling.

Enheten för verksamhetsutveckling leder, utvecklar, stödjer och samordnar det kommungemensamma kvalitets- och utvecklingsarbetet, samt ger stöd för kommunledningskontorets verksamhetsutveckling. Det innefattar många olika delar så som processledning, projektledning, ledningssystem, innovationsarbete och ständiga förbättringar.

Förbättringsarbete, förändringledning, utvecklingsprojekt, nyskapande och digitalisering ska användas för att uppnå ett effektivare resursutnyttjande och skapa ökat värde för de vi är till för.

Inom enheten finns idag 12 personer som arbetar som projektledare, verksamhetsutvecklare och innovationsledare. Enheten leds av en enhetschef. På vår arbetsplats arbetar vi aktivitetsbaserat.
Vi samarbetar med olika stödfunktioner inom kommunledningskontoret, till exempel HR, IT, näringsliv och kommunikation, samt verksamhetsutvecklare, chefer och medarbetare inom kommunkoncernens olika förvaltningar och bolag.

Ditt uppdrag
Du kommer bland annat att utveckla och förvalta arbetet med:

• Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete för kommunkoncernen och kommunledningskontoret. I det ingår både att utveckla arbetssätt, samt beskriva och tillgängliggöra information om kommunens arbetssätt för systematisk kvalitetsutveckling på vårt intranät (befintligt, samt bidra i arbetet med att förbereda för kommande nytt intranät) med stöd av kommunikationsstaben med flera parter.
• Information, utbildning, råd och stöd kring systematiskt kvalitetsarbete och ledningssystemet
• Uppsala kommuns kvalitetspris - huvudansvar för utmärkelseprocess, prisutdelning, kommunikation m.m.
• Uppsala kommuns kvalitetsdag - planera, genomföra, följa upp och utvärdera
• Nätverk och arbetsgrupper inom kvalitetsområdet

Uppsala kommuns kvalitetsledningsmodell utgår från SIQ managementmodell www.siq.se (https://www.siq.se/) Kvalitetsledningssystemet har vissa delar som är gemensamma och enhetliga för hela kommunkoncernen, och andra delar som är verksamhetsspecifika. Det vill säga respektive verksamhet har också utrymme att utforma sitt kvalitetsarbete utifrån sina specifika krav och behov, till exempel utifrån aktuell lagstiftning som styr verksamheten, eller branschkrav på kvalitetscertifiering enligt en viss standard eller liknande. Inom vår avdelning och kommunledningskontoret hjälper vi varandra att nå resultat inom kvalitetsutvecklingen. Därför kan även andra arbetsuppgifter bli aktuella som exempelvis stöd i arbetet med processutveckling. All utveckling sker i nära samarbete med olika stödfunktioner inom kommunledningskontoret, samt representanter vid förvaltningar och bolag i kommunkoncernen.

Tjänsten innebär stort utrymme för kreativitet, och en förväntan om att självständigt kunna lägga upp en plan för, driva, följa upp och rapportera arbetet mot uppsatta mål och ett brett samarbete med andra stödfunktioner och verksamheter. I rollen ingår både att ha en strategisk övergripande blick för kommunhelheten och dess breda och komplexa verksamhet, och att operativt verkställa att nödvändiga delar kommer till stånd.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete samt kvalificerat utvecklingsarbete. Arbete med kvalitetsmodeller och -standarder är meriterande.
Du har högskoleutbildning inom kvalitetsutveckling, samhällsvetenskap, ledarskap eller liknande som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten.
Annan dokumenterad utbildning inom kvalitetsarbete är ett plus.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att utveckla och förvalta ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Har du erfarenhet av roll som kvalitetsutvecklare eller motsvarande inom offentlig förvaltning, så är det meriterande.
Du kommunicerar och uttrycker dig väl på svenska, både muntligt och skriftligt.
Du har goda datakunskaper och god kunskap om och vana vid digitala verktyg.

Du är drivande och resultatinriktad, en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Tjänsten ställer höga krav på samarbete med många olika parter vilket innebär att vi vill att du har en hög förmåga att kunna samarbeta, vara lyhörd och smidig i att skapa och upprätthålla relationer. Vidare besitter du en god ledningsförmåga och är van att arbeta självständigt med att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Välkommen med din ansökan!

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten, kontakta:
Therese Andersson, enhetschef för verksamhetsutveckling, 018- 727 8670

Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta:
Iréne Lavesson, HR-specialist, 018-727 1291

Fackliga företrädare:
Akavia: Jonny Eliasson, 018-727 2212
Vision: Liselotte Ehn, 018-727 4949

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.