Verksamhetsutvecklare

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Karlstads Bostads AB, KBAB, ägs av Karlstads kommun. Vi äger och förvaltar cirka 7 500 lägenheter och lokaler i Karlstad. Vi är cirka 130 medarbetare som arbetar efter visionen ”Vi skapar hem med livskvalitet för Karlstadsborna”. Förutom professionalism, delaktighet och engagemang värdesätter vi jämställdhet och mångfald och de kvaliteter det tillför arbetslivet.



Beskrivning 

Avdelningen verksamhetsstöds uppdrag är att leverera lednings- och verksamhetsstöd med hög kvalitet till hela bolaget.

Det interna stödet innefattar både strategiskt och operativt stöd inom de företagsövergripande områdena ekonomi, IT, administration, verksamhets- och kvalitetsutveckling, intern kontroll, upphandling. Avdelningen ansvarar för att säkra och utveckla interna och externa processer inom avdelningens olika specialistområden och driver och utvecklar bolagets arbete med övergripande verksamhetsstyrning och processorientering samt uppföljning av verksamheten.

Vi söker nu en driven verksamhetsutvecklare till avdelningen verksamhetsstöd. Trivs du i en verksamhetsnära roll där du får arbeta med såväl strategiskt utvecklingsarbete som med operativa frågor samt med fokus på att samordna och kvalitetssäkra verksamhetsprocesser och uppföljning? Då kan detta vara ett arbete för dig!

Arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetsutvecklare på avdelningen ska du samordna och kvalitetssäkra arbetet med att utveckla bolagets verksamhetsprocesser, digitala tjänster, informationshantering och dokumenthantering. Det innebär bland annat att du ska arbeta med kartläggning av processer och information i vårt modelleringsverktyg 2c8, och därtill genomföra årliga revisioner tillsammans med processägare. Du ska även säkerställa att vi arbetar effektivt i våra olika processer och att vi har struktur och kvalitet på våra rutiner, vår informationshantering och dokumenthantering. Du kommer även vara superanvändare för ett antal system kopplat till ovan så som exempelvis 2c8, SharePoint och teams.

En annan viktig del i rollen som verksamhetsutvecklare är att samordna arbetet med övergripande målstyrning och uppföljning av verksamheten.

 I arbetsuppgifterna ingår även att driva arbetet med att utveckla bolagets verksamhet genom digitala och mobila arbetssätt. Att samordna IT-frågor i verksamheten är del av rollen som verksamhetsutvecklare vilket bland annat innebär att du ska representera KBAB i koncernens IT-och digitaliseringsråd. Ett annat viktigt inslag är att arbeta med omvärldsbevakning och följa upp vad som händer i andra kommuner och allmännyttiga bostadsbolag.

Uppdraget ger dig en god inblick i bolagets spännande verksamhet och en stor bredd i arbetsuppgifter av såväl strategisk som operativ karaktär.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har god erfarenhet av att arbeta med systematisk verksamhetsutveckling och förändringsarbete samt av liknande arbetsuppgifter i en organisation. Arbetet kräver att du har god erfarenhet av informations- och dokumenthantering samt att du självständigt kan planera, genomföra och dokumentera kartläggning av olika verksamhetsprocesser. Du har goda kunskaper och är van att arbeta analytiskt och strukturerat med verksamhetsutveckling, uppföljning och förändringsarbete. Rollen som verksamhetsutvecklare förutsätter att du har goda kunskaper inom IT-området. Är du van att driva och leda projekt är det en merit.

Du har en akademisk utbildning alternativt motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. Arbetet kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt även att du har mycket god datorvana. Dina personliga egenskaper är viktiga och vi söker en engagerad, strukturerad och initiativrik kollega. Det är viktigt att du har en helhetssyn vilket innebär att du med lätthet identifierar hur organisationens delar påverkar varandra. Du har en god analytisk förmåga och kan identifiera behov av förbättring och utveckling. Rollen ställer höga krav på din förmåga att skapa goda relationer och att samarbeta med alla inom organisationen, samtidigt är det viktigt att du har förmåga att kunna arbeta självständigt. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.