Verksamhetsutvecklare för dokument- och ärendehanteringssystem

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Förvaltningsorganisationen för Kriminalvårdens dokument- och ärendehanteringssystem ingår i dokumentsektionen vars organisatoriska tillhörighet är rättsenheten vilken ingår i avdelningen för anstalt och häkte vid Kriminalvårdens huvudkontor. Dokumentsektionen består av flera befattningar inom arkiv, registratur och journalarkiv. Till huvudkontorets förvaltningsorganisation för dokument- och ärendehantering söker vi nu en verksamhetsutvecklare med placering i Norrköping.

ARBETSUPPGIFTER
Kriminalvården inför ett nytt dokument– och ärendehanteringssystem. Utvecklingen sker i samarbete med våra användare, projektets medlemmar, systemleverantören samt andra kunder till denne. Då rollen som verksamhetsutvecklare för dokument- och ärendehantering är en ny befattning kommer du ges möjlighet att påverka och utveckla dess arbetsinnehåll. Implementeringen av dokument- och ärendehanteringssystemet sker succesivt då införande av t.ex. dokumenthantering, ärendehantering och e-arkiv sker i olika faser. Projektet för införandet av ett dokument- och ärendehanteringssystem planeras fortgå till utgången av 2017 och därmed helt övergå i en förvaltningsorganisation.

Som verksamhetsutvecklare ansvarar du tillsammans med projektledaren för planeringen och införandet av det nya systemet. Samverkan sker med andra enheter för att bygga upp en förvaltningsorganisation som ska skapa förutsättningar för en framtida förvaltning av dokument- och ärendehantering. Stor del av arbetet består av utveckling och dokumentation av processer och arbetssätt samt att via förvaltningsorganisationen föra ut information till verksamheten på ett strukturerat sätt, för att stödja användaren och utveckla ett homogent arbetssätt.

I uppgifterna ingår att stödja projektledaren under införandeprojektet med att analysera och bedöma konsekvenser av önskade förändringar i systemet, att medverka i upprättandet av den årliga förvaltningsplanen samt att utveckla och implementera processer, metoder, arbetssätt, regelverk, rutiner och riktlinjer för dokument- och ärendehanteringssystemet. Du ska även bygga upp en förvaltningsorganisation samt skapa samverkansforum och nätverk, ansvara för leverantörskontakter och bevaka och följa upp underhållsavtal gentemot leverantören.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen som är relevant för tjänsten eller kunskaper/erfarenheter som Kriminalvården bedömer likvärdiga.

Du har erfarenhet av att planera och leda förändringsarbete samt utveckla organisationens arbetssätt. Du har erfarenhet av att driva projekt eller förvaltningsarbete i en större organisation. Idag har du förmodligen en projekt-, förvaltnings- eller teamledarroll, eller en roll som liknar denna. Viss information kan förekomma på engelska varför du ska ha en god förståelse för engelska språket samt mycket goda IT-kunskaper.

Erfarenhet av systemförvaltning och förvaltningsledning är meriterande, även erfarenhet av arbete inom Kriminalvården. Du bör ha kunskap om dokument- och ärendehantering och de krav som ställs på en myndighet i fråga om diarieföring. Erfarenhet av PM3 är meriterande.

Som person är du utåtriktad och har lätt för att skapa kontakter, god samarbetsförmåga, är självständig, noggrann och kvalitetsmedveten Du har ett stort driv och förmåga att strukturera upp idéer, egna och andras, samt kommunicera dessa. Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska dela Kriminalvårdens grundläggande värderingar. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Intervjuer sker löpande innan ansökningstiden har gått ut.
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-704 704

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.