Verksamhetsutvecklare/administratör på enheten för Fria grupper

Verksamhetsutvecklare/administatör inom Enheten för fria grupper  
Folkuniversitetets verksamhetsidé handlar om att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar för ett rikare liv. Vi är ett icke-vinstdrivande studieförbund som verkar i nära anknytning till universitet och högskolor och är fristående i förhållande till politiska, religiösa och fackliga rörelser. Folkuniversitetet Region Öst har verksamhet i fem län (Stockholm, Sörmland, Östergötland, Jönköping och Gotland).    
Om enheten 
Folkuniversitetet Region öst har en omfattande folkbildningsverksamhet i alla fem län. Folkbildningen består i huvudsak av två delar: öppet kursutbud och s k fria grupper. Vår enhet arbetar med verksamhet som inte är öppet kursutbud, dvs fria grupper, föreningar och andra samverkansorganisationer. I Stockholm arbetar enheten även med särskilda projekt inom folkbildningen, t ex för asylsökande och utrikesfödda kvinnor. Enheten består av en verksamhetsledare och tre ämnesansvariga/verksamhetsutvecklare. 
Ansvar och arbetsuppgifter 
Vi söker en verksamhetsutvecklare/administatör som huvudsakligen kommer att vara ansvarig för att utveckla och förvalta vår verksamhet som rör asylsökande och utrikesfödda kvinnor. Du kommer också att initiera och driva egna utvecklingsprojekt samt söka externa medel för finanisering. 
Då enheten endast består av 4 medarbetare förutsätts alla tillsammans verka för enhetens utveckling och ta ansvar även utanför de egna ansvarsområdena. Det innebär att utöver dina främsta ansvarsområden kommer denna tjänst även att rymma utveckling av annan verksamhet, t ex i ytterstadsområden och i några av de större kommunerna utanför Stockholm, t ex Huddinge och Botkyrka. 
Som verksamhetsutvecklare/administatör har du både ansvar för att administrera och förvalta den verksamhet vi redan har samt utveckla verksamheten i nya riktningar och i enlighet med Folkuniversitetets mål. 
Arbetsuppgifterna består bl a av 
Handledning och utbildning av cirkelledare och samarbetspartners
Administration såsom utformning av kursplaner, slutrapportering, deltagarhantering och löpande kontakt med cirkelledare 
Utbetalning av kostnadsersättningar, arvoden och andra typer av ersättningar 
Dokumentation av verksamheten 
Verksamhetsutveckling, främst inom dina ämnesområden och särskilda geografiska satsningsområden 
Kvalifikationer och meriter
Ha en för arbetsuppgifterna relevant akademisk utbildning 
Ha god administrativ erfarenhet och förmåga 
Ha erfarenhet av att starta, driva och slutföra projekt
Det är en merit om du har erfarenhet av att söka externa projektmedel 
Vi söker dig som
·         är målinriktad, engagerad och utvecklingsbenägen 
·         är kvalitetsmedveten och strukturerad  
·         uppskattar administrativt arbete 
·         har vana av och förståelse för att hantera olika målgrupper 
·         har god social förmåga och ett etiskt förhållningssätt 
·         är självgående och ansvarstagande 
Vårt erbjudande  
Du blir en del av en dynamisk organisation där du verkar såväl internt som externt. Din vardag präglas av stor frihet att verka inom våra ramar och mycket av ditt arbete kommer ske ute bland våra befintliga och potentiella samarbetspartners.    
Praktisk information 
Tjänsten är 100 % provanställning. Tillträdesdag: 1 februari 2021 eller enligt överenskommelse.  
Sista ansökningsdag 27 november 2020.
För mer information och frågor  
Petra Cyrillus, Verksamhetsledare: petra.cyrillus@folkuniversitetet.se, 08-789 41 38  
Facklig representant 
Karin Brodin Tärnström, karin.tarnstrom@folkuniversitetet.se, 08-789 41 88