Vi söker en Kontorschef till SHL Medical

Här är rollen för dig som gillar en central position med mycket kontaktytor och ansvar. SHL Medical arbetar med att förenkla patienters vardag och här kommer du ha det övergripande ansvaret för att kontoret flyter på så smidigt som möjligt för alla anställda och att besökare får en så bra upplevelse som möjligt.  

Om rollen
På SHL Medical ABs kontor, på Augustendalsvägen 7, arbetar cirka 90 personer. Du kommer att ha det övergripande ansvaret för kontoret och dina ansvarsområden kommer att sträcka sig från frågor som företagets varumärke och aktiviteter till administration och reception. Du kommer även att ha ett nära samarbete med VD och fungera som hennes bollplank i bland annat budget och strategifrågor. Rollen är bred och dina dagar kommer att variera, men vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
  Facility Manager – ansvarig för att säkerställa ett representativt och välfungerande kontor (inkluderande bl.a. företagslägenheter)
Aktiviteter – planering och genomförande av årliga aktiviteter som konferens/kick-off, så väl som återkommande sociala tillställningar på kontoret
Varumärket – kundupplevelse, besök, presentationsmaterial, samarbete med t ex universitet/högskolor, etc.
Ekonomiansvar – budget inom ansvarsområde, godkänna fakturor och betalningar
Personalansvar för ett mindre team
Kontraktsansvarig för anläggning, parkeringsplatser, försäkringar och leverantörer
Övergripande ansvar för receptionen och receptionstjänster

Vem söker vi?
Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad och central roll med mycket kontaktytor och vi tror att du har arbetat minst fem år i en internationell organisation. Du kan exempelvis ha arbetat som Office Manager, Facility Manager, kontorschef eller liknande. Vi ser att du har god förståelse för ekonomi och har erfarenhet av personalansvar.

Som person ser vi att du är lösningsorienterad, prestigelös och serviceorienterad. Du är social, noggrann och har lätt för att söka upp information och ta egna initiativ. Du känner dig trygg i Officepaketet, är flytande i både svenska och engelska i tal och skrift och innehar B-körkort.

Om SHL Medical  
SHL Medical is a world-leading solutions provider of advanced drug delivery systems, such as autoinjectors. Driven by our company purpose – Enabling Patients’ Independence, we partner with leading pharma and biotech companies to pioneer the development of patient-centric solutions that support the enhancement of patients’ quality of life through self-injection systems as well as digital healthcare solutions.

With over 5,000 employees located across our Switzerland, USA, Sweden and Taiwan offices, we rely on our comprehensive in-house manufacturing capabilities to provide end-to-end services, from design, development to final assembly, labeling, and packaging.

Vill du veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar SHL Medical med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på Augustendalsvägen 7 i Nacka Strand. Det här är en roll som kräver att du är på plats merparten av din arbetsvecka även om det finns stor flexibilitet när du behöver det.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller
Emelina Sjösten på emelina.sjosten@onepartnergroup.se

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail.
Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.

Vi ser fram emot din ansökan!